Информационните системи за управление (MIS) осигуряват фирмените данни, необходими на управителните съвети, висшите администратори и мениджърите от по-ниско ниво. МИС идентифицира стратегически персонал и оперативни и финансови постижения и недостатъци, наблюдава напредъка към целите и оценява промените, които може да са необходими. Ефективната информационна система за управление събира, организира, анализира, оценява и своевременно съобщава полезни данни на хората, които го изискват. Информацията е крайъгълният камък на ефективното управление, но данните за управление трябва да бъдат внимателно подбрани и представени по подходящ начин, за да бъдат ефективни.
Опишете областите на информация и елементите във всяка от които ще събирате данни. Направете списък на отделите на вашата компания, като човешки ресурси, маркетинг, финанси, включително задължения и вземания, покупки, продажби, инвентар, управление на риска, информационни технологии, обслужване на клиенти и производство. Изберете данните от всеки, които мениджърите трябва да знаят, за да вземат обосновани решения. Представете тези данни по начин, който ги прави лесни за разбиране и използване. Използвайте различни диаграми, списъци, електронни таблици, статистически сравнения и други формати за предаване на информацията.
Сформирайте група от заинтересовани страни, включително политици, администратори, мениджъри и информационни техници, за да прегледате и промените формата и същността на елементите, които трябва да бъдат събрани. Входът от тази група е от решаващо значение, тъй като те ви помагат да определите какви данни ще се събират, как ще се събират и от кого, как ще бъдат представени и кой ще получи информацията. Те също могат да ви помогнат да отстраните ненужните данни.
Завършете подробен оперативен план, който описва какво възнамерявате да събирате, как, колко често и с какви данни ще бъдат обработвани, обезпечени от неразрешени прониквания и съхранени. Посочете какво оборудване и доставки изисква системата и какъв персонал е необходим, включително изискванията за обучение, поддръжка и надзор. Изготвяне на подробен бюджет и график за функциониране на системата. Получете необходимите одобрения за вашия план и бюджет.
Опишете план за преодоляване на пречките, с които вероятно ще се сблъскате. Определете нивото на сътрудничество, което можете да очаквате от системните разработчици и потребители. Разработване на план за обучение на крайните потребители.
Измерване на ефективността на информацията. Определете степента, до която потребителите намират информацията полезна при вземането на решения и лесна за използване. Въведете процедура за наблюдение, за да се гарантира постоянната ефективност на системата.
