Според американското министерство на финансите, „информационната система за управление (MIS) е система или процес, която осигурява необходимата информация за ефективно управление на организацията.” MIS може да приема много различни форми, в зависимост от организацията и вида на информацията. това трябва да се запази. Въпреки това, има няколко общи стъпки за разработване на информационна система за управление, която трябва да се следва независимо от вашите индивидуални нужди.
Анализирайте настоящите си системи. Оценете нуждите на вашата организация, за да определите точно какъв тип информация е необходима за подпомагане на процеса на вземане на решения.
Определете кой използва всеки компонент на вашата информационна система. Проучете служителите си, за да разберете кой използва МИС и какви видове информация трябва да имат достъп.
Определете коя информация е лесно достъпна и каква информация не е. Когато проучвате служителите си, попитайте за техния опит с настоящата система, както и как смятат, че системата може да бъде подобрена.
Разберете колко надеждна е вашата информация. Проучете текущата си MIS, за да определите колко често се актуализира информацията и откъде идва. Анализирайте информацията, за да определите дали има по-добър начин за събиране и актуализиране на информацията.
Проектиране на прототипна информационна система за управление. Използвайте информацията, която сте събрали за текущата ви система и нужди, и използвайте тази информация, за да създадете прототип на идеалната система, която да отговаря на нуждите на вашата организация. Използвайте тази информация, за да съставите списък с конкретни критерии за избор на система.
Изследвайте действителните системи за управление на информацията, за да определите кой ще отговаря най-добре на вашите нужди. Сравнете наличните алтернативи и подгответе анализ на разходите и ползите, за да определите MIS, която ще отговаря на най-много от вашите критерии за спецификация на най-ниската налична цена.
