Одитите предоставят на дружествата преглед на техните бизнес или финансови операции. Оперативният одит се фокусира повече върху процесите или дейностите, които компанията използва, за да изпълни бизнес задачите. Собствениците и мениджърите на бизнеса използват тези одити, за да гарантират, че служителите и процесите следват стандартните оперативни процедури на компанията. Одит на управленската информационна система на компанията представя на компанията колко добре всеки процес събира и разпространява информация до собствениците и мениджърите. Тази система осигурява подкрепа за управленски решения.
Елементи, от които се нуждаете
-
Фирмени ръководства
-
клиенти
-
Одиторски процедури
Запознайте се с ръководството на компанията. Обикновено одиторите ще се срещат с управленски екип на компанията, за да научат и обсъдят информационната система за управление на компанията. Одиторите също ще поискат писмени документи или ръководства, които предоставят информация за оперативните процедури на компанията.
Създайте план за одит. Планът за одит включва обхвата на одита, броя на процесите за преглед, процеса на вземане на проби за подготвената информация и продължителността на процеса на теренната работа. Тъй като информационната система за управление може да бъде широкообхватна система, планът за одит го свежда до най-съществените процеси.
Провеждане на теренната работа. Теренната работа е основната част от одита. Одиторите ще наблюдават завършването на процесите в управленската информационна система, ще интервюират служители, които изпълняват задачи и преглеждат информацията срещу оперативните процедури на компанията, индустриалните стандарти или правителствените разпоредби.
Планирайте последваща среща с ръководството на компанията. Последваща среща позволява на одиторите да обсъждат своите заключения със собствениците и мениджърите. Одиторите отбелязват вариации от оперативните процедури и неточностите, които имат или могат да доведат. За външни одити одиторите ще представят официално одиторско становище относно информационната система за управление на компанията.
Съвети
-
Създаването на ефективен одитен план е съществена част от процеса на одит. Планът трябва да съдържа достатъчно подробности, които очертават специфичните стъпки, които трябва да се следват по време на фазата на теренната работа, така че одитът да не се изтегля твърде дълго.
Внимание
Одиторите трябва да внимават да не предоставят твърде много предложения или допълнителни коментари за операционните системи на дадена компания. Това може да наруши независимостта и обективността на одиторите по време на процеса на преглед.
