Успешните информационни системи за управление обобщават фирмената информация и я организират по начин, който позволява ефективен достъп до данни и отчитане. Повечето системи са персонализирани според нуждите и функциите на отделния бизнес и се състоят от компютърен хардуер и софтуер. Информационните системи за управление могат да бъдат проектирани да изпълняват специфична функция, като обработка на поръчки, или могат да бъдат изградени около множество подсистеми, които покриват повечето бизнес функции. Ключът към изграждането на ефективни управленски информационни системи е да се разбере как функционира един бизнес и да се създаде система, която подобрява използваемостта на данните и опростява бизнес процесите.
Анализирайте бизнес процедурите и създайте визуална карта на всички бизнес системи. Провеждайте интервюта с бизнес мениджъри и служители, за да разберете как се събира, обработва и използва информацията. Анализирайте изхода на продукта и след това проследете всички стъпки, използвани за създаване на продукти и услуги. Целта е да има ясно разбиране за цялостния бизнес и съществуващите системи.
Посочете всички данни, които трябва да бъдат уловени в информационната система за управление. Включете всички данни, които се въвеждат ръчно, данните, които се импортират от външни източници, като дистрибутори, и информацията, необходима за управлението на бизнеса. Прегледайте всички съществуващи доклади, за да установите как се събират и разпространяват данните. За всяка точка от данни погледнете вида на събраната информация и изискванията, като например дължината на данните.
Идентифицирайте хардуера и софтуера, необходими за създаването на ефективна информационна система за управление. Обикновено системата ще се нуждае от силна база данни, потребителски интерфейси за взаимодействие със служителите, вградени функции за сигурност като достъп до пароли и отчитане. Публикувайте документ за системни изисквания, който очертава нуждите и целите на първоначалната система. Прегледайте предложението с ръководителите на бизнеса и ръководството, за да се уверите, че то ще отговори на техните нужди.
Покупка на необходимия софтуер и хардуер. Изберете оборудване, което има достатъчен капацитет, за да отговори на първоначалните изисквания и има потенциал за разширяване. Работете с персонала за разработване на софтуер, който е в състояние да модифицира или създаде софтуера, за да включи обработка на работния поток, екрани за въвеждане на данни, ежедневни отчети и дългосрочен анализ на обобщени данни.
Тествайте системата. По време на разработката, планирайте честите графици за тестване на системата и контролно-пропускателните пунктове на проекта, за да осигурите качество, минимизирайте грешките и поддържайте проекта на път. Тези тестове спомагат за минимизиране на системните грешки и гарантират спазването на спецификациите на проекта. Винаги когато е възможно, поискайте помощ от крайните потребители на системата.
Стартиране на управленската информационна система и провеждане на обучение. Обучението трябва да се провежда на всички нива на бизнеса, за да се гарантира правилното използване на системата. Внимателно наблюдавайте всички части на системата и отстранете бързо всички проблеми или проблеми. След като системата е на мястото си, създайте процеси за поддръжка на системата и прегледайте желаните ъпгрейди с управлението.
Съвети
-
Създайте всеобхватни планове за минимизиране на проблемите при изпълнението.
Внимание
Подгответе се за допълнителни системни заявки от ръководството по време на изпълнението, тъй като откриват проблеми с дизайна или проблеми със системното взаимодействие.
