Противно на общоприетото мнение, счетоводният свят не е изпълнен с блясък и блясък. Всекидневният живот на счетоводителя се състои от смесица от счетоводно отчитане на повтаряща се бизнес дейност, завършване на специални проекти и участие в месечното "затваряне". Чрез разбиране на ежедневните дейности, които се случват в счетоводството, Ще получите по-добро разбиране на начина, по който работи счетоводният процес и как можете да го проектирате да работи за вашия бизнес.
Повтарящи се транзакции
За много счетоводители на начално ниво голяма част от ежедневните дейности се изразходват за обработката на повтарящи се транзакции. Тези транзакции могат да се състоят от продажби и производствени дейности, процеси на закупуване или заплати. В по-големите компании някои от тези дейности се изпращат офшорно или автоматизирано, но счетоводният персонал все още трябва да преразгледа тази работа. В по-малките фирми тази работа понякога се възпроизвежда. Например, търговският персонал често записва информация за продажбите чрез формуляри за поръчки и електронни таблици за поръчка на продукти, а счетоводителите след това въвеждат информацията в дневника за продажби.
Седмични дейности
За транзакции, които не се случват ежедневно, но са все още чести, счетоводителите могат да обработват ежеседмично. Това е обичайно за прегледа на работата на подчинените, за транзакциите, които се събират на партиди и се обработват наведнъж, и за извършване на периодични проверки, че счетоводната система функционира по желание. Ключът към седмичните дейности е да се гарантира, че те са планирани в работното време. Когато на служителите се дават ежедневни дейности, които изпълват работния си ден, честото прекъсване на задачите често се отлага и не се завършва.
Месечно затваряне
Месечната процедура за приключване е процесът на изготвяне на месечни финансови отчети и изчистване на временни сметки. По време на месечните, и особено годишните, счетоводителите често работят дълги часове, за да гарантират, че финансовите отчети са точни и че грешките не са включени във финансовите отчети. Работното натоварване за този период от време идва с вълни; младши счетоводители обикновено са най-натоварени най-напред, когато подготвят основни финансови графици, а след това висшите счетоводители увеличават натовареността си, тъй като произвеждат повече технически отчети и преглеждат работата на младшите счетоводители. Накрая, счетоводният мениджмънт преглежда колективната работа на групата.
Дългосрочни проекти
Ежедневната работа на счетоводителя включва и работа по дългосрочни проекти. За по-старши счетоводители това може да бъде голяма част от работната седмица. Обикновено ръководителят на счетоводната отчетност, обикновено наричан контролер, идентифицира области на подобрение в счетоводната система на тримесечие или на годишна база. След това счетоводителите възлагат задачи на висши счетоводители, за да облекчат тези проблеми. Общ дългосрочен проект е управлението на неплатени задължения. Когато се издават проверки на продавачи, които не правят парични чекове, средствата трябва да бъдат идентифицирани и проследени. Ако собствениците не излязат напред, в много юрисдикции фондовете стават награда на държавата по законите на escheat. Тъй като това е относително често срещано, но рядко срещано явление, най-добре се управлява на дългосрочна или необходима основа.
