Самостоятелно заетите лица трябва да имат основни познания за своите счетоводни нужди, дори ако имат счетоводител, който извършва техните данъци. Чрез разбиране на счетоводните процедури самостоятелно заетото лице може да е сигурно, че ще запази правилната информация и ще улесни изготвянето на точни книги в края на годината.
Софтуер
Използвайте счетоводен софтуер, дори ако не подготвяте собствените си данъци, според финансовия експерт Елизабет Васерман, написана на уебсайта на Inc.com. Софтуерът за счетоводство ще ви помогне да запомните какви типове записи трябва да запазите, а също така ще ви помогне да развиете дневник на доходите и разходите си. Това ще предотврати грешки, допуснати при опит за запомняне на приходите и разходите в края на годината. Можете също така да генерирате по-подробни отчети за вашия счетоводител, което ще намали времето, което трябва да похарчи за подготовката на книгите ви, като намали сметката ви.
Постъпления
Съхранявайте касови бележки от всяка покупка, която правите, и всяка дейност, която плащате, докато извършвате бизнес. Поддържайте всяко получено хранене от бизнес обеди, химически чистени квитанции за костюми и хотелски разписки от бизнес пътувания. Закупете папка с разширяеми файлове, където можете да запазите вашите квитанции. Организирайте постъпленията си по функции, за да ги направите по-лесни за каталога. Например, квитанциите за храна и концертни билети за забавни клиенти могат да се подават в раздела „развлечения“ в папката с разширяеми файлове.
Регистри
Запазете дневниците на нещата, които правите за бизнес, но не можете да получите разписка за. Най-често срещаните от тези видове разходи са пробег на пътуване. Всеки път, когато използвате личния си автомобил за бизнес цели, имате право на отписване за всяка миля. Създайте формуляри за разходи и ги попълнете в подробности, за да помогнете в каталога на разходите, които не могат да бъдат подкрепени с квитанции, да ги подпишете, когато сметката е завършена и да попълните формулярите в папката с разширяеми файлове.
отделен
Поддържайте отделни банкови сметки, кредитни сметки и всякакви други бизнес услуги от личните си сметки. Когато годината приключи, е по-лесно да следите бизнес дейността си и да поддържате баланса на книгите си, когато вече имате лични разходи, отделени от бизнес. Съхранявайте всички бизнес отчети и фактури по сметките от всеки месец и ги подайте като резервни копия на касовите бележки.
