Като интериорен дизайнер, вие често се удвоявате като счетоводител, създавате и изпращате фактури на клиентите си. В края на краищата, без фактура, не можете да получите заплащане за цялата си упорита работа. Когато фактурирате клиент за интериорен дизайн, трябва да създадете фактура, която включва времето, прекарано в консултация с клиента, времето, прекарано в работата по проекта, и всички материали, които сте закупили. Посочването на тези елементи поотделно и създаването на една фактура намалява объркването и грешките и позволява на клиента да преглежда разходите по проекта с лекота.
Решете за почасова ставка за вашите услуги. Наличието на определена почасова ставка ще ви помогне да създадете точна фактура след приключване на проекта.
Провеждане на първоначална консултация с клиента. Обсъдете проекта с клиента си, за да получите представа за времето, което ще трябва да инвестирате, и материалите, които трябва да закупите. Информирайте клиента си за почасовата ставка. Записвайте колко време ще продължи консултацията.
Създайте запис за часовете, през които работите. Всеки ден напишете датата, общия брой отработени часове и времето, през което сте работили. Включете времето, прекарано в консултация с клиента по телефона, както и времето, прекарано в пазаруване или закупуване на материали. Включете времето си за пътуване.
Създайте запис на всички материали или консумативи, които купувате. Запазете всички квитанции.
Записвайте всички пари, които сте платили на трети страни. Например, можете да наемете изпълнител, за да инсталирате гипсокартон в къщата. Запазете фактурата от изпълнителя.
Разделете окончателната си фактура на три секции. Добавете часовете си за плащане в първата секция. Включете списък с дати и часове, както и общо. Добавете всички материали или консумативи, закупени във втория раздел. Създайте подробен списък с всички материали и общо. Добавете разходите за наемане на изпълнители от трети страни в последния раздел. Покажете общата сума, платена на изпълнителите. Включете крайната сума, която комбинира платени часове, материали и работа по договор.
Прикрепете квитанциите от закупените материали и консумативи и фактури за трети страни, които са възложители, на гърба на фактурата. Доставете фактурата на клиента лично, по пощата или по имейл. Запазете копията на всички документи.
Съвети
-
Не забравяйте да таксувате телефонни разговори, срещи и друго време, прекарано в работата с клиента по време на проекта. Тези часове се сумират.
