Как да започнете бизнес услуга за плащане на сметки

Една от най-малко предпочитаните задачи в управлението на бизнес е плащането на сметки. Необходимостта от проследяване, управление и обслужване на входящите сметки често намалява фокуса на собственика на бизнеса върху изграждането на нейния бизнес. В резултат на това много собственици на бизнес разчитат на услугата за плащане на сметки, за да управляват своите изходящи плащания. В допълнение към управлението на плащанията по сметки, услугата за плащане на банкноти може да предотврати забавата за забава за плащане и дори да спести пари от сметките, като се възползва от стимулите за ранно плащане от страна на продавачите.

Изберете име за бизнеса си за плащане на сметки, който ще бъде едновременно уникален и запомнящ се. В идеалния случай, името на фирмата ви трябва да носи някакво положително качество, което бихте искали да свържете с бизнеса си. Например, „Сигурно плащане на сметки“ може да предложи защита по начин, който не се използва от „Услугата за плащане на сметката на Дейв“.

Регистрирайте новото си фирмено име в офиса на Вашия държавен секретар. Работата на предприятие под всяко друго име освен вашето собствено име изисква регистрация на фиктивно име при вашия държавен секретар. (Вж. Ресурс 1 за списък на уебсайтовете на държавния секретар в цялата страна.)

Посетете вашия кмет или окръжен съд, за да получите лиценз на продавача. Държавите без данък върху продажбите, включително Монтана, Аляска, Орегон, Делауеър и Ню Хемпшир, не изискват лицензи на продавача.

Напишете бизнес план, който включва описание на обхвата на услугите за плащане на сметки, които ще предоставите, обобщение на това, кой ще използва услугите ви, анализ на конкурентни фирми, маркетингов план, финансов план и прогнозен бюджет за първите три години работа.

Разработете своя собствена система за проследяване и извършване на плащания от името на клиентите си или обмислете закупуването на софтуер за плащане на клиентски сметки, като например BillPay или PPS софтуер за плащане на сметки (вж. Ресурси). Използването на готовия софтуер ще ви помогне по-добре да обслужвате клиентите си и да ви позволи да се съсредоточите върху намирането на клиенти.

Създайте сигурно място, където ще съхранявате чековете, фактурите, записите за плащане и т.н., както и отчетите, които ще предоставите на всеки от тях. Проверките трябва да се съхраняват в заключен сейф или в кутия за сигурност, а шкафът за заключващи файлове ще пази конфиденциалните документи.

Определете колко ще таксувате за услугата си. Можете да се доближите до това, като определите колко пари ще трябва да печелите на месец и след това да прецените колко клиенти ще трябва да достигнете до този номер, или можете да се свържете с подобни услуги и да попитате за тяхната структура на таксите.

Създайте брошура, която представя Вашата услуга и описва ползите, които трябва да предложите на клиентите си, като например навременни плащания, подобрен паричен поток, избягване на наказание при късно плащане и отстъпки за ранно плащане. Включете вашата информация за контакт, телефонен номер, имейл адрес, уебсайт, както и началните условия и текущите такси.

Проектирайте бизнес канцеларски материали и пликове, които ще Ви помогнат да представите Вашата услуга по възможно най-професионален начин. Големите офис вериги за доставки като Staples, Office Max или Office Depot имат стандартни канцеларски пакети, които отговарят на нуждите на повечето фирми.

Изпращайте писмо за въведение, в което се подчертава сигурността и удобството на услугата, плащаща сметката Ви, както и едно от брошурите ви за всички фирми във вашия район, които могат да бъдат потенциални клиенти. Изпращайте писмата си на малки партиди, за да имате време да ги следите.

Проследявайте писмата си с лични телефонни разговори с всеки потенциален клиент. Може да искате да предложите специална оферта "без риск", като например един месец безплатен сервиз, за да привлечете нови клиенти, за да се опитате от услугата.

Подредете с новите си клиенти как ще Ви бъдат доставени сметките. Ще бъдат ли те доведени до вас? Ще ги вземеш ли? Или ще отидете в пощенската служба, за да ги съберете?

Придружавайте клиентите си до банките си, за да ги добавите като подписали ги по тяхната проверка. След това поискайте списък на настоящите доставчици и доставчици от всеки от вашите клиенти, както и всички специални инструкции, които имат, когато получавате техните чекове.

Предоставяйте месечно извлечение от получените сметки, платените сметки и сметките, които са в процес на изпълнение, за всеки от вашите клиенти, така че тяхното счетоводство да може да се актуализира и да знаят точно кои задължения са изпълнени и които остават неизпълнени. Обърнете внимание на всички плащания, които са спестили парите на клиентите Ви чрез ранно плащане.