Когато надстроите до нов компютър, можете да прехвърлите информацията си от QuickBooks, за да не загубите никаква работа. Прехвърлянето на файла QuickBooks изисква няколко отделни стъпки. Трябва да създадете архивен файл, да инсталирате QuickBooks на новия си компютър и да възстановите архива на новия компютър.
Създайте архивен файл
За да направите резервно копие на фирмения си файл, изпълнете следните указания:
- Поставете външно устройство ще използвате, за да прехвърлите файла QuickBooks на новия компютър. Това може да бъде флаш устройство, CD или DVD.
- Придвижете се до менюто с файлове и изберете Създаване на резервно копие, Избери Локално архивиране опция.
- Изберете Настроики, Кликнете паса и се придвижете до местоположението на външното устройство, което използвате, за да запазите архива.
- Дайте на архивния си файл разпознаваемо и специфично име, като Компанията XYZ Нов компютърен архив 01-01-2015, Изберете ОК, след което щракнете върху Напред.
- Кликнете Запазете го сега и завършек, за да започнете процеса на архивиране. След като процесът приключи, Премахване външното устройство от компютъра.
Инсталирайте QuickBooks на новия компютър
- Поставете вашите QuickBooks CD със софтуер в дисковото устройство на новия ви компютър.
- Следвайте указанията на софтуера, за да инсталирате QuickBooks.
Съвети
-
Ако вече нямате компактдиска QuickBooks, можете да изтеглите инсталационните файлове, като предоставите своя номер на лиценза на продукта, Ако сте забравили номера на лиценза на продукта, можете да го изтеглите, като предоставите телефонния си номер на фирмата си или да влезете в профила си в онлайн QuickBooks.
Възстановете архивния файл на новия компютър
За да възстановите архивния файл, за да можете да го използвате на новия си компютър, следвайте тези инструкции:
- Поставете външно устройство с резервно копие на QuickBooks в новия компютър.
- В QuickBooks отидете на Файл и изберете Отворете или възстановете компанията.
- Изберете Възстановяване на резервно копие и щракнете върху Напред.
- Изберете Локално архивиране и щракнете върху Следващ.
- Ако QuickBooks не разпознава автоматично архивния файл, преминете към местоположение на външно устройство и кликнете върху архивния файл.
- Кликнете върху Open и Next. Изберете Запази в и отидете до местоположението на компютъра, където искате да възстановите и запишете архивния файл.
- Изберете Запази да възстановите файла QuickBooks на новия си компютър.
Внимание
След като преместите файла на новия компютър, QuickBooks препоръчва да деинсталирате софтуера QuickBooks от стария компютър и да преместите или преименувате архивния файл. Това не ви позволява случайно да работите в грешен фирмен файл.
