Деветдесет процента от служителите решават дали да останат в компанията през първите шест месеца от заетостта и повечето служители решават през първите 30 дни от заетостта дали се чувстват добре дошли, според доклад на Lominger Limited. Прегледът на литературата също така откри рано отношението към фирмата и едва ли ще се промени, така че започването на работа с положително, приветливо писмо преди първия ден е важно.
Компенсации и обезщетения
Потвърдете в писмото началната заплата и обезщетенията на служителя. Ако служителят трябва да попълни формуляри - като записване на здравни обезщетения и избор на отложен план за обезщетение - приложете пакет от информация и документи, които служителят трябва да попълни. Това позволява на служителя да разгледа документите по свое време, без да се чувства прибързано, и също така предотвратява прекаленото време да се губи с рутинни документи през първите няколко дни от работата.
Информация за първия ден
Осигурете много информация, която ще помогне на служителя да разбере какво да очаква в първия ден. Информацията трябва да обхваща основни, необходими подробности като паркиране, къде и на кого да докладва, график или кратко описание на това, което ще се случи на първия ден, предмети, които трябва да се внесат - като формуляри за разрешение за работа и номер за социално осигуряване - и номера за контакт в случай, че служителят има въпроси. Осигурете карта и упътвания към обекта, като отбележите местоположението на паркинга и всички специални разпоредби. Например, ако служителят се нуждае от лична карта, за да влезе в сградата, трябва да се срещне с представител на фирмата във фоайето, който да върви служителя чрез охрана и да я отведе до първата среща на деня.
Информация за контакт с ръководител или ментор
Посочете името, телефона и имейл адреса на надзорния орган на служителя. Ако фирмата назначава ментори или „приятели“ за нови служители, посочете данните за контакт, името и длъжността за това лице и обяснете процеса. Помолете служителя да се свърже с наставника или надзора, за да насрочи време за разговор по телефона преди първия ден на служителя. Това може да успокои служителя и да му даде първоначална връзка с някой в организацията, така че не всеки да е напълно непознат в първия ден.
Организационна мисия и роля
Дайте информация за мисията и ценностите на организацията и как работата на служителя се вписва в тези общи очаквания. Това може да бъде постигнато чрез предоставяне на пакет от информация като наръчника на служителите, описание на длъжността и всякакви подробности за услугите, които организацията предоставя - например рекламна или информационна литература, предоставяна на клиентите. Даване на копие от организационната схема на новия служител и посочване на мястото му, което ще запознае служителя със структурата на компанията.
