Пакет за добре дошли в началото на отстъпление - независимо дали това е професионално или духовно, за сътрудници, семейни двойки или всяка група с общи интереси и цели - разказва за това какво да очаквате от това специално събитие за бягство. Тъй като сте прекарали толкова много време в планирането на отстъплението, ще знаете кои събития и дейности си струва да се подчертаят в пакета за добре дошли, заедно със специални интересни места.
Писмо за добре дошли
Послание за поздрав от ръководителите на отстъплението задава тона за това какво да очакваме. Използвайте тази възможност, за да подчертаете целите на уикенда и какво се очаква от участниците. Обърнете внимание на правила като наказания за закъснение или братство. Дайте информация за контакт на място, включително номера на стаи или номера на мобилен телефон, в случай че участниците имат въпроси или проблеми, както и местни номера за спешни услуги, за всеки случай.
График на събитията
Една програма за отстъпление е важна, за да се знае кога да отидат къде. Включете часовете, които сте разпределили за неструктурирани периоди, както и срещи и храна. Дайте кратко описание на всяко събитие и говорител. Включете всички изисквания за това какво да предприемете за всяко събитие. Започнете с регистрацията и преминете през прощалното време; винаги можете да обявите промените, когато се появят. Не забравяйте да дадете време на участниците да преминат от едно място на друго.
Материали за четене
Вероятно не можете да покриете всичко, което бихте искали в едно отстъпление. Събирайте статии, есета, анимационни филми и материали за незадължително четене по време на отстъплението или след края му. Тези материали добавят измерение и съдържание към планираните събития и осигуряват допълнителни ресурси за участниците, след като се върнат към обичайните си практики. Лекото четене също помага да се вдигне настроението на интензивната работа в много отстъпления, така че добавете кръстословица или търсене на думи само за удоволствие.
Биографии
Включете лист със снимки на лидерите и персонала на отстъплението. Това помага на участниците да познават лицата и имената. Включете биографиите и идентификационните данни, както е уместно. Потвърдете помощния персонал, включително готвачите и помощниците.
