Интегрираната счетоводна система използва достъпен и лесен за използване софтуер. Дори и малките предприятия могат да закупят такава система, която включва много функции и функции, предназначени да бъдат съвместими помежду си. Интегрираната система често включва задължения, вземания, дълготрайни активи и модул за управление на инвентара - всички свързани помежду си и с главната книга.
значение
Основната характеристика на интегрираната счетоводна система е, че информацията се въвежда веднъж и се споделя с други модули, включително главната книга. Една единствена информационна база данни се използва и се използва от всички приложения. Това ниво на ефективност не може да се постигне чрез система, която не е интегрирана, където едни и същи данни може да се наложи да се въвеждат многократно в различни модули. Например, ако използвате неинтегриран модул за плащане на сметки, трябва да въведете записи в дневника в главната книга, за да разпознавате промените в паричните средства, разходите и задълженията, които представляват голяма тежест за всеки счетоводен отдел.
Видове
Интегрираните системи могат да бъдат проектирани за специфични отрасли, като например производството, където модулът за счетоводно отчитане на разходите е интегриран с главната книга и позволява лесно прехвърляне на информация между двете програми. Понякога програмите се закупуват отделно и се интегрират по-късно. Големите фирми често разработват индивидуални системи, които са по-скъпи, но работят много добре с обслужването и поддръжката на клиентите.
Ползи
Основната полза от интегрираната счетоводна система е повишаването на ефективността. Например, когато се извършва продажба, материалните запаси се намаляват автоматично заедно с признаването на продажбата в главната книга. Няма нужда от ръчна намеса или втора стъпка в този процес - всичко се извършва едновременно от интегрираната система, ниво на ефективност, налично само с този тип софтуер.
Съображенията
Когато преглеждате интегрирани счетоводни системи, потърсете дългосрочни решения за вашия бизнес. Например, ако планирате да продавате онлайн или на дребно, бъдете сигурни, че системата, която изберете, може да посрещне тези нужди по-късно без големи проблеми. Освен това, вземете предвид дългосрочните разходи за такава система, включително нови версии и обучение на персонала. Ако закупите система и не получавате новите версии с нови функционалности и актуализации, може да липсват възможности за ефективност във вашия бизнес.
