За да бъде наистина официален, докладът трябва да бъде написан или от организация, чийто фокус е темата на доклада или от лице или организация, получило достъп до информация за темата от организацията; освен това докладът трябва да има одобрението на организацията. Например, официален доклад за Олимпийските игри може да дойде от Международния олимпийски комитет или от фондация, на която Комитетът е дал разрешение за това. Това, което го прави официално, е близостта на писателя към източника на информацията и одобрението на доклада от страна на организацията.
Елементи, от които се нуждаете
-
Тема на доклада
-
Утвърждаваща организация
-
Достъп до източник на информация
Съберете необходимата информация, за да напишете доклада чрез интервюта, бели книги, статии и записи на компанията. Ако работите и пишете за одобряващата организация, това би трябвало да ви причини по-малко проблеми, отколкото ако представлявате друга организация и желаете одобрение.
Започнете официалния си доклад с въведение, включващо декларация за обхванатия въпрос, защо е написан докладът и обобщение на информацията, предоставена на следващите страници.
Първо представете най-важната информация за темата и използвайте подходящи заглавия в целия текст на доклада, за да насочите читателя си.
Цитирайте всеки консултиран източник, за да установите доверие и, ако е необходимо, да се свържете с одобряващата организация.
Проверете внимателно официалния си доклад, преди да споделите проект на организацията, която трябва да одобри нейното съдържание.
Направете необходимите промени от организацията и, ако е възможно, помолете да използвате нейното лого на заглавната страница. Ако пишете за одобряващата организация, използвайте логото на компанията поне веднъж и неговите авторски права на дъното на всяка страница от окончателния проект.
