Официалните доклади са важни документи и за тях се разчита да съдържат конкретна информация, написана в специфичен формат за бърза, лесна справка и използване. Повечето официални доклади следват определен ред на съдържанието, посочващ проблем или проблем, предложения за средства за правна защита и / или вече прилагани средства за правна защита, последствията от предприетите действия за разрешаване на разглеждания проблем или проблем и всякакви други важни подробности. В зависимост от предмета на официалния доклад, тези централни компоненти могат да бъдат различно подредени с различен фокус. След няколко стъпки се гарантира правилно форматиран отчет.
Първо създайте заглавната страница. Посочете заглавието на проекта, вашето име / името на производителя, вида на изготвения доклад и датата на официалния доклад. Центрирайте тази информация на страницата и използвайте по-големи, но официални шрифтове.
Напишете „Резюме“. Дръжте го на една страница. Включете препратка, посочваща проблема или проблема и неговия контекст. Посочете всеки свързан технически проблем, задачата или задачата, завършена или в процес на завършване. Избройте техническите въпроси, свързани с задачата, и риторичната цел за предприемане на проблема или проблема.
Завършете „Резюмето“ с кратко резюме. Посочете хипотезата или целта на проекта, методите или процедурите за справяне с него и резултатите. Включете направените заключения, организационните препоръки и всички необходими последващи действия и опишете всички свързани ползи и техните разходи.
По-нататък се създава „Съдържание“. Използвайте стандартните правила за писане на съдържанието. Центрирайте заглавието, избройте посоченото съдържание и придружаващото го местоположение на страницата.
Използвайте следващата страница, за да напишете "Въведение". Посочете проблема или проблема, който първоначално е предизвикал действието, и това е причината за този доклад. Напишете тялото или задачата, която е източникът на доклада. Разкрийте на читателя формата / структурата на останалата част от доклада.
Посочете следващата страница „Предистория“. Тук посочете предприетите досега действия за решаване на проблема / проблема. Включете всички литературни източници, които са в основата или обосновават изложението на проблема / проблема. Напишете тук също как е направено това, което е в съответствие с предписаните усилия за справяне с него, и тук споменете всички определени инструкции, които сте следвали.
Напишете следващата страница, за да включите “Обсъждане на резултатите”. Посочете какво е било научено или трябва да бъде, и обосновете заключенията си въз основа на “История”, теорията и следваните процедури.
Завършете основния текст на доклада със страница "Заключение" или "Синтез". Просто повторете проблема / проблема, който е причинил действието и доклада, и насочете основните точки и препоръки. Включете последната страница, озаглавена „Препратки“ и по желание, „Приложения“.
Съвети
-
Дръжте секциите кратки и разбити на кратки параграфи за бързо четене.
Внимание
Не се поддавайте на желанието да включите различни, несвързани с информация.
