Официалното оттегляне е формално изявление, отхвърлящо нещо, което преди е било отхвърлено. Лице от свое име или от името на частна или обществена организация може да подаде официално опрощаване. Формалните оттегляния са трудни, но необходими, за да се изпълнят при определени обстоятелства. Ако трябва да направите официално оттегляне, планирайте го внимателно.
Определете подходящите средства за доставка, в зависимост от характера на оригиналното изявление или презентация. Насочете аудиторията, която е получила оригиналното съобщение. Например, ако информацията или изявлението, което оттегляте, са доставени в печат, отпечатайте официалното оттегляне в същата публикация. Като алтернатива, ако оттегляте предишно устно изявление, издайте вашето оттегляне в същия формат (например към клас, офис или конгрегация).
Помислете за формални оттегляния, представени във вашия вид работа, за да усетите вида на използвания език. Например, ако оттегляте научни или научни изследвания, прочетете официалните изявления за оттегляне, представени от други научни или авторитетни лица или органи, за да определите подходящата формулировка и формат за такова изявление.
Идентифицирайте грешката си във формалното оттегляне. Направете ясно какво точно прибирате, за да избегнете объркване. Посочете какви твърдения или платформи все още поддържате, ако е приложимо.
Вземете собствеността на грешката си, независимо дали е била целенасочена или случайна. Извинете се за грешката, без да се извинявате за това. Избягвайте да възлагате вината на друго лице или група, тъй като това ви намалява. Avow да се грижи по-внимателно в бъдеще, за да избегне такива грешки.
