В много компании е обичайно да се обявява пристигането на нови служители. Това съобщение често се появява в информационния бюлетин на компанията или на уебсайта на компанията. Въвеждането на нови служители е ефективен начин за актуализиране на текущия персонал относно сътрудниците и може да помогне да се запознаят всички на работното място, когато има смяна на персонала и когато нов служител ще изпълнява съществена роля в компанията.
Прочетете резюмето и мотивационното писмо на новия служител, за да съберете информация за неговите професионални умения и опит, които да включите в съобщението. Също така, говорете с новия служител и го попитайте за неговите външни интереси или хобита, които можете да използвате, за да персонализирате съобщението.
Напишете параграф, който въвежда новия служител по име, следван от позицията му в компанията. Тази информация трябва да бъде в началото на обявяването, защото тя е основната цел на въвеждането на новия служител. Ако ролята, която новият служител ще изпълни, е решаваща роля, с която редовно взаимодействат другите в компанията (заплата, офис мениджър), не забравяйте да включите пълното име на новия служител. Ако имате допълнителна информация за контакт, като имейл адрес и вътрешен номер на бюрото му, сложете и това в съобщението. Това може да помогне да се избегнат всякакви смущения в работния поток и да се позволи на всички служители да се свържат бързо и лесно с него.
Напишете параграф за опита и работата на новия служител. Това не трябва да бъде подробно. Можете да напишете нещо като следния пример: "Дора идва при нас от Рандолф Индъстрис, където е работила като комуникационен инженер. Тя допринася с нея обширни познания за иновативни комуникации и ще помогне за разработването на нови насоки и техники в нашия комуникационен отдел."
Завършете съобщението с кратък параграф, указващ хоби или нещо, което вашият нов служител прави извън работата (като доброволчество за кауза). Този раздел не е задължителен и може да се използва само в компания, която се фокусира повече върху взаимодействието между служителите и спокойна атмосфера. Някои компании могат да считат този вид лична информация за неуместен и непрофесионален.
Съвети
-
Опитайте се да включите снимка на новия служител, когато е възможно.
Не забравяйте да включите датата на влизане в сила на новия служител, заедно с основните му отговорности.
