Новата бележка на служителите служи за уведомяване на служителите във вашата организация за новодошлия. Изпращайте такава бележка няколко дни преди пристигането на новия служител и предоставете достатъчно информация, за да подготвите персонала да посрещне новия човек и да подпомогне плавното му интегриране в компанията. Бележката може да бъде изпратена по електронна поща или на хартиен носител.
Адрес на бележката до всички членове на персонала във вашата организация. Дори персоналът, който няма да работи директно с лицето, трябва да бъде информиран за новия наем.
Представете служителя по име и посочете началната му дата. Включете някаква допълнителна информация, като например къде е работил лицето преди и в какъв капацитет. Ако човек прави географски преход, за да поеме работата, може да е полезно да се отбележи и това.
Опишете длъжността и отговорностите, които този човек ще поеме. Ако лицето заменя някой, който е напуснал, посочете позицията, която се попълва. Ако това е нова позиция, накратко обяснете обосновката и / или процеса, който е създал позицията.Включете информацията за контакт за работа на лицето, като разширението на телефона и имейл адреса.
Назовете лицето, което ще съдейства за ориентацията на новия служител. В зависимост от организацията, тази роля може да се нарича ментор или приятел. Насърчаване на персонала да помага на лицето да се запознае с процедурите, съоръженията и оборудването.
Поканете членовете на персонала да присъстват на официална среща за посрещане на новия служител, ако е планирано. Като алтернатива, насърчете служителите да се представят малко след пристигането на лицето на работа.
