Визията без действие е просто мечтание и действието без визия е просто преминаване на времето. Доброто планиране включва както визия (стратегия), така и действие (изпълнение). Планирането може да бъде описано като акт на предвиждане на възможностите, отворени за организацията, както и разработване на процедури и операции, водещи до постигане на визията.
Стратегически планове
Стратегическите планове се отнасят до определянето на целите на организацията. Те определят пазарите, на които организацията ще се конкурира, както и инструментите, които ще се използват за създаване на устойчиво конкурентно предимство. Тъй като трябва да основавате стратегии в действителност, отправна точка е оценката на клиентите, конкурентите и възможностите на организацията. Обичайно е обхват от три до пет години, тъй като по-малкото от това може да стане твърде краткосрочно, докато повече вероятно ще бъде твърде спекулативно предвид все по-нарастващата нестабилност на бизнес средата.
Планове за изпълнение
Стратегическият план трябва да бъде лесно превеждан в конкретни, краткосрочни цели и да се постига чрез специфични функционални области като маркетинг, финанси и човешки ресурси. Плановете за изпълнение ще бъдат изразени в ежедневни условия и могат да включват месечни или тримесечни периоди и ще включват механизми за мониторинг, контрол и обратна връзка.
Стратегия за изпълнение
Стратегическият план трябва да бъде неразделна част от ежедневните управленски решения и мениджърите, които развиват изпълнението и оперативните планове, трябва да имат предвид общата картина. Докато екипът за стратегическо планиране не трябва да заменя структурата за вземане на решения в организацията, той трябва да се среща периодично, за да оцени напредъка по изпълнението. Той трябва да споделя доклади за напредъка с ръководния екип и така предоставената обратна информация ще помогне за съгласуване на изпълнението и стратегията.
Общи клопки
Стратегическото планиране само по себе си е малко полезно за организацията, тъй като най-добрият план в света е безполезен без добро изпълнение. Проучване на 94 главни изпълнителни директори на широк кръг от фирми стигна до заключението, че по-малко от половината от интервюираните дори се опитаха да интегрират стратегическите си планове в дейността на организацията.Основните причини за неуспех бяха липсата на участие / участие в името на главния изпълнителен директор, процесите на планиране, които не успяха да стимулират стратегическото мислене и процесите на планиране, които не бяха непрекъснати, но спорадични и възприемани като полуакадемични упражнения без конкретни цели за изпълнение.
