Бизнес пътуванията са от съществено значение за поддържането на процъфтяващия бизнес. Пътуването до различни места, за да присъствате на конференции или дори само за да срещнете стари и нови клиенти, са само някои от причините, поради които хората предприемат бизнес пътувания. За да има успешно бизнес пътуване е важно да се планира разумно.
Елементи, от които се нуждаете
-
Дата или дневник
-
Списък с контакти или адресна книга
-
Лаптоп
-
PDA
-
Мобилен телефон
-
Флаш устройство, компактдискове или дискети
-
Място за провеждане на конференции и срещи
Планирай напред. След като определите датите на Вашето бизнес пътуване, е необходимо да планирате предварително. Често бизнес пътуването се извършва на място, по-далеч от местния център. Резервирайте вашето пътуване, което може да включва пътуване с въздушен транспорт, хотелски резервации и резервиране на автомобили. Ако планирате да присъствате на големи конференции, на които със сигурност ще присъстват много хора от различни краища на света, уверете се, че правите тези месеци предварително, така че все още можете да получите потвърждение за пътуването, както и за конференцията себе си.
Задайте цели, преди да си тръгнете за бизнес пътуване. Какво бихте искали да постигнете, когато пристигнете на местоназначението си? Искате да бъдете възможно най-продуктивни за много кратко време. Управлението на времето е ключът да се уверите, че сте постигнали целите си.
Настройте срещи. Бизнес пътуванията струват на компаниите пари, за да плащат за пътуване, както и за храна. Направете го полезно, като ударите с повече от една птица с един камък. Опитайте се да планирате някои срещи, за да се срещнете с вашите клиенти, доставчици и други ключови бизнес контакти. Ако имате служители, които ви съобщават на същото място, на което присъствате на конференция, опитайте се лично да се срещнете с тях.
Задайте задачи и резултати, преди да пътувате. Например, ако сами провеждате конференция, уверете се, че оборудването, което ще използвате като прожекционен екран, проектори и микрофони, са запазени заедно със заседателната зала. Свържете се с местния администратор в клона, който посещавате, или с персонала за техническа поддръжка, за да се уверите, че имате място за работа с правилни мрежови и телефонни връзки. Ако има някои задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди пристигането ви от някои хора, които присъстват на срещата ви, поставете ги на седмици напред, за да им дадете достатъчно време, за да подготвят или изпълнят тези задачи.
Изпращайте информация напред. Ако имате дневен ред или презентации за срещи, изпратете ги по електронна поща предварително. Подготовката на присъстващите за това, което трябва да се обсъжда, ще им позволи достатъчно време да прегледат материалите, както и да подготвят въпроси, на които да отговорите. Това ви дава възможност да прегледате собствените си материали и да направите необходимите корекции преди срещата, ако е необходимо.
Пригответе се за вашето бизнес пътуване, като опаковате багажа си с основни неща. Не забравяйте да носите достатъчно тоалети, особено ако очаквате официални вечери; носете облекло, което отговаря на случая. Носете личните си вещи и тоалетни принадлежности, които можете да използвате, докато сте далеч от дома.
Носете инструменти: Не забравяйте да носите вашия лаптоп, PDA, адресни книги, дневници, мобилни телефони, флаш памети, дискове или нещо, което бихте очаквали, че трябва да работите. Бъдете готови, като донесете файлове, записани на флаш устройство, CD или дискети. По този начин дори ако вашият лаптоп се повреди или загуби, документите ви все още са безопасни за използване на компютрите на други хора.
Актуализиране на контактите. Бизнес командировки също са възможност да актуализирате списъците си с контакти. Добавете нови контакти на хора, които срещате, докато пътувате и посещавате конференции. Човекът, седнал до вас в самолета, може да има нещо общо с вас. Изградете своя списък за работа в мрежа за повече бъдещи възможности за вашия бизнес и за вас.
Съвети
-
Донесете достатъчно визитни картички, които можете да дадете на хората, които ще срещнете. Докоснете базата с хора, които срещате, за да поддържате връзка.
