Разходите за бизнес пътувания са една от най-контролираните разходи в организацията и установяването на дневни ставки е един от начините да се запазят тези разходи на разумно ниво. Компаниите могат да използват данни от правителството на САЩ и други отраслови изследвания, за да определят подходящи средни дневни разходи за хранене на пътниците. Индивидуалните бизнес пътници трябва винаги да имат предвид вътрешните политики на своите компании, когато вечерят по време на пътуване.
Източници
Администрацията на общите служби на САЩ ежегодно определя ставки на дневните, които включват разходи за храна и настаняване за пътници на бизнес от федералното правителство. Много фирми използват това като насоки, когато определят свои собствени дневни или приемливи ставки за възстановяване за корпоративни пътници. За разходите за хранене администрацията на общите служби проучва няколко хиляди ресторанта на всеки три до пет години, за да информира своите цени и редовно преглежда заявките от пътниците, за да провери дали конкретни области трябва да бъдат актуализирани. От публикуването на тази статия, тези цени варират от $ 46 до $ 71 на ден за закуска, обяд и вечеря. По подобен начин, Службата на САЩ за разрешителни установява ставки за хранене за международни градове. Други източници за поставяне на храна на дневни включват Business Travel News, която възлага проучване на ресторанти всяка година за разходи за храна в 100 ключови градове за бизнес пътувания в САЩ. Тези тенденции са по-високи от тези на администрацията на общите служби, тъй като те представляват храна и коктейли в престижни ресторанти. От публикуването на тази статия, те са средно около 85 долара на ден.
география
Независимо от източника, цените на хранителните дневници се променят в зависимост от географията. Администрацията за общи услуги, например, определя стандартна ставка за континенталната част на Съединените щати, но също така определя и отделни тарифи в градовете, които имат по-високи разходи за хранене. Големите градове като Ню Йорк, Чикаго, Лос Анджелис и Сан Франциско остават на по-високите цени за храна на ден. През 2011 г., например, групата разпределя 71 долара за ежедневно хранене и инцидентни разходи в тези градове, в сравнение със стандартните ставки от 46 долара. Градовете от втория ред обикновено носят ставки за храна на ден в средата на тези две крайности.
Съображенията
Предприятията имат два основни маршрута, когато покриват разходите за храна на служителите по време на пътуването: Те могат да определят или да издават дневни директно, или да възстановяват на служителите директно разходи, направени по време на пътуване. Ако решат да издават дневни суми на базата на стандартите за администрация на общите услуги, те могат да изберат опростен метод „високо-ниско“, вместо да издават дневни суми за всяка отделна география.При този метод районите с високи разходи - големите и някои второстепенни градове - получават една такса на ден, а всички останали области получават по-ниска ставка. Тъй като правителствените равнища на дневните в повечето случаи не са адекватни за покриване на по-скъпи ястия за изпълнителните пътници, много корпорации избират просто да възстановяват разходите за хранене, въпреки че често издават тавани, събрани на базата на дневни ставки, за да се контролират разходите.
Данъчна информация
Предприятията, които използват средните дневни разходи за администрация на общите услуги за храна и други пътни разходи, получават едно предимство в опростеното отчитане в съответствие с данъчните закони за вътрешните приходи. Докато компаниите, които възстановяват необходимостта да поддържат подробни данни за получаването и други данни за тези пътувания, тези, които използват одобрени дневни ставки, трябва само да водят записи за самото пътуване, а не за отделни разходни разписки от пътуването. Ако сте самостоятелно заето лице, вие също можете да използвате цените на дневните суми за ориентиране при приспадане на бизнес разходи от данъците си. Можете да приспаднете част от стандартната храна, обикновено около 50%, като разход, вместо да държите раздела за всяко едно ястие.
