Знаете ли колко печалба прави вашият бизнес? Получавате ли редовно отчет за доходите? Знаете ли как да тълкувате цифрите? Отчет за доходите е жизненоважен инструмент за всеки собственик или мениджър на малък бизнес. Тези цифри представляват резултата от играта. Те казват на собственика дали бизнесът е на прав път. Ако не, тогава изявлението помага да се идентифицират необслужваните области, които се нуждаят от внимание, за да бъдат подобрени.
Какво е отчет за доходите?
Отчет за доходите показва печалбата или загубата от дейността на дружеството за определен период. Тя взема приходи и изважда разходите, свързани с операции, за да постигне печалба или загуба.
Каква е формулата за отчета за доходите?
Вашият счетоводител събира записите от списанията и главната книга на компанията и ги разделя на категории приходи и разходи. Формулата за отчет за доходите е както следва:
- търговски
- По-малко: Разходи за продадени стоки
- Равен: Брутната печалба
- По-малко: общи и административни разходи
- По-малко: Данъци
- Равен: Марж на печалбата
За илюстрация разгледайте следните фигури от книгите на Hasty Rabbit Corporation:
- Продажби: $ 1,780,000
- Директен труд: $ 445,000
- Директен материал: $ 623,000
- Заплати на офиси: $ 150,000
- Наем: $ 225,000
- Комунални услуги: $ 110,000
- Застраховка: $ 50,000
- Маркетинг: $ 40,000
- Данъци: $ 55,000
търговски
Първият ред на отчета за приходите, продажбите, е първият брой, който трябва да гледате. Бизнесът трябва да има достатъчно продажби, за да достигне точката си на разбиване и да реализира печалба. Ако не, собственикът трябва да води по-агресивна кампания за продажби и маркетинг.
Маржа на брутната печалба
Маржът на брутната печалба е мярка за ефективността на производствените операции. Маржът на брутната печалба за Hasty Rabbit Corporation се изчислява по-долу:
- Продажби: $ 1,780,000
- По-малко разходи за директен труд: $ 445,000
- По-малко разходи за материали: $ 623,000
- Брутна печалба: $712,000
Маржа на брутната печалба / продажби X 100 = процент на брутната печалба
$ 712,000 / $ 1,780,000 X 100 = 40%
40% приемлив ли е маржът на брутната печалба? Различните индустрии имат различни допустими маржове на брутната печалба, които могат да бъдат използвани за насоки и цели за сравнение. Собственикът на Hasty Rabbit Corporation трябва да следи този процент, за да се увери, че производственият процес отговаря на стандартите за производство и работи ефективно. Крайната линия е, че брутният марж на печалбата трябва да е достатъчен за покриване на общите и административните разходи и да остави нетна печалба.
Марж на нетната печалба
Маржът на нетната печалба е сумата, останала след плащането на всички разходи. Общите и административни разходи за Hasty Rabbitt Corporation са както следва:
- Заплати на офиси: $ 150,000
- Наем: $ 225,000
- Комунални услуги: $ 110,000
- Застраховка: $ 50,000
- Маркетинг: $ 40,000
- Общо разходи за G&A: $ 575,000
Брутна печалба - G&A разходи = Нетна печалба преди данъци
$712,000 - $575,000 = $137,000
G&A разходи / продажби X 100 = G&A Процент
$ 575,000 / $ 1,780,000 X 100 = 32,3%
Накрая, данъците се изваждат, за да се получи нетната печалба след данъци
$137,000 - $55,000 = $82,000
Нетна печалба / продажби X 100 = Процент на нетна печалба
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4.6% Чиста печалба
Използване на отчета за доходите
Собственикът и мениджърите анализират отчетите за приходите, за да забележат тенденциите в продажбите, маржовете на брутната печалба, разходите и маржовете на нетната печалба. Представянето на тези цифри като процент от продажбите улеснява сравняването на промените през месеци, тримесечия и годишно.
Какви са заключителните записи в счетоводството?
В края на годината счетоводителят ще направи записи за закриване на временните сметки за приходи и разходи. Обикновено, заключителната печалба или загуба се прави с вписване в неразпределена печалба. След като това стане, временните сметки се нулират с нулеви салда, за да започне записването на дейността за следващия период от време.
Примерът на отчета за доходите на Корпорацията Hasty Rabbit подчертава три показателя, които да се използват като показатели за изпълнение: брутен марж на печалбата, G&A разходи и марж на нетната печалба. Собствениците, мениджърите и анализаторите имат много други финансови показатели, които да се използват при проучването на печалбата на даден бизнес.
Отчет за доходите е един от най-важните финансови отчети, които собственикът трябва да използва. В края на краищата целта на бизнеса е да се реализира печалба, а отчетът за доходите показва колко добре ръководството на една компания постига тази цел.
