Въпреки че нито един собственик на бизнес не разполага с кристална топка за прогнозиране на бъдещите приходи и разходи, набор от внимателни прогнозни финансови отчети могат да предоставят критерии за планиране и финансиране. Заедно, проформа отчетът за доходите и прогнозният баланс дават представа какво да очаквате, ако предположенията ви са стабилни и предлагат пътна карта за краткосрочна и дългосрочна стратегия.
Съвети
-
Прогнозираният отчет за доходите ще покаже колко пари очаквате да влязат и да останат в края на предстоящия период. Прогнозният баланс ще покаже как очакваните приходи или загуби се възпроизвеждат по отношение на дългове, активи и пари в брой.
Създаване на прогнозни финансови отчети
Прогнозираното изложение на финансовото състояние трябва да се основава на реална информация, а не на самозалъгване. Колкото по-точна е информацията, която включвате, толкова по-добри са вашите шансове за създаване на полезни и значими прогнози.
- Използвайте предишната информация като основа за предположения за бъдещето. Книгите ви от предишни счетоводни периоди могат да предоставят цифри, които показват какъв процент от приходите обикновено изразходвате за преки разходи като материали и заплати. Те могат също така да ви помогнат да проектирате фиксирани разходи, особено ако вашата бизнес инфраструктура е сравнително стабилна и разходите като наем и комунални услуги няма да се променят значително през периода на прогнозиране.
- Направете изследвания, за да подкрепите предположенията за нови проекти. Ако вашият бизнес е нов или ако стартирате нов продукт, все още можете да съберете информация, за да обосновете прогнозите си в действителност. Вашата местна библиотека ще разполага с информация за демографските данни във вашия район и това ще ви помогне да развиете представа за това колко потенциални клиенти можете да достигнете. Градските и окръжните служби могат да предоставят данни за подобни фирми, които могат да повлияят или да се сравнят с резултатите на фирмата Ви.
- Създайте прогнози за редица резултати. Разбира се, че се надявате и очаквате необуздан успех, но вашият проект може да отнеме известно време, за да се измъкне от земята и може дори да не се сдобие с нищо. Направете серия от различни прогнози, които показват най-добрите, най-лошите и средните сценарии. Тези различни версии на прогнозните ви финансови отчети ще ви помогнат да се подготвите за различни възможности, като покажете колко трябва да спечелите, за да се прекъснете дори и при какви обстоятелства може да имате нужда от допълнителен капитал.
Предположения за отчитане на доходите
Отчет за доходите обобщава приходите и разходите през определен период и изчислява нетните приходи на базата на тези данни. Той ще включва линии за променливи разходи или такива, които се колебаят директно в зависимост от обема на бизнеса, както и фиксираните разходи, като например наема, които остават стабилни с увеличаването на продажбите. Прогнозираният отчет за доходите показва колко очаквате да похарчите и колко очаквате да спечелите и разбиете тези области в категории като търговия на едро, продажби на дребно, разходи за материали и заплати.
Предположенията зад прогнозния отчет за доходите ще повлияят на информацията, която въвеждате, и на резултатите, които получавате. Изглежда разумно да се предположи, че променливите разходи като труд и материали ще останат достатъчно последователни като процент от променливите ви продажби.
Въпреки това, има ситуации, в които това може да не е така, като например ако постигнете полезни икономии от мащаба или ако цената на съществените материали внезапно се увеличи. Въпреки че не винаги можете да предскажете тези събития и събития, можете поне да се изолирате от някаква несигурност, като разберете предположенията, които правите, и начините, по които те могат да бъдат проблематични.
Предположения за отчета за доходите за нови предприятия
Ако вашият бизнес е съвсем нов, няма дори да използвате предишни отчети за приходите като основа за бъдещи прогнози. Промишлеността и пазарните проучвания могат да осигурят ценни отправни точки, но все още има много критични неизвестности, които ще повлияят на действителните резултати. Малко вероятно е вашият прогнозен отчет за доходите точно да отразява всички начини, по които вашият бизнес ще се развива, особено ако имате много малко предприемачески опит. Въпреки това, процесът на създаване на прогнозен отчет за доходите е ценно упражнение, което ви помага да мислите чрез проблеми и възможности и да ви подготви за стартиране на вашата компания.
Изготвяне на предположения за баланса
Балансът е резюме на финансовата позиция на вашата компания в определен момент. Той изброява всичко, което притежавате от едната страна и всичко, което дължите от другата страна и след това обобщава връзката между двете в изчисление, наречено "собствения капитал". Създаването на действителен баланс е сравнително лесно: проверявате парите във всичките си банкови сметки, както и парите си на ръка, и ги сравнявате със салдата, дължими на физически лица, както и със заеми и кредитни карти.
Подобно на отчетите за доходите, балансите всъщност се основават на поредица от предположения, които трябва да се имат предвид, за да се избегне фалшиво чувство за сигурност. Прогнозираният баланс лесно може да бъде построен с предположението, че всеки цент, който печелите, ще увеличи нетната стойност, но бихте могли да закупите оборудване или инвентар, което се оказва безполезно.
Балансът включва и субективни елементи като добра воля, които поставят доларова цифра върху нематериалните активи на вашата компания и се основават на предположения за това как другите ще възприемат реалната стойност на вашата репутация и информационни системи.
Предположения за баланс на нови предприятия
Ако започвате, вероятно няма да имате ясна представа за това, как продажбите ви ще се превърнат в активи. Най-малкото, имайте предвид предположенията, които правите, когато създавате прогнозен баланс за стартиращ бизнес, като например колко бързо ще изплатите дълга си и включете бележки под линия, описващи тези помещения. Този документ не би трябвало да е магически точна прогноза, а по-скоро инструмент, който да ви помогне да предвидите доколко кредитоспособните ви предприятия ще се появят пред кредиторите и когато може да имате нужда от допълнителен капитал.
Използване на прогнозни финансови отчети
Прогнозираният баланс и отчет за доходите ще са полезни, когато дойде време да се вземат решения за това как да развиете вашата компания. Вашият проформа отчет за доходите е вашата възможност да очертаете очакваните разходи, свързани с очакваните приходи, за да видите дали даден продукт или проект, който планирате, е финансово жизнеспособен.
Вашият проформа баланс може да даде представа как вашите стратегии за финансиране на този ход ще се появят като дългове и активи. Подготовката на тези изявления за няколко различни точки в бъдеще, като например една година и три години, ще ви даде дългосрочна перспектива за вашето начинание.
Кредиторите и инвеститорите ще поискат да видят прогнозните отчети за приходите и балансите, преди да предоставят средства. Това изискване им дава възможност да видят дали вашите предположения и очаквания са реалистични и дали вашият проект е рискова или разумна инвестиция. Изискването за предоставяне на тези изявления също осигурява основата за разговор, тъй като те повдигат въпроси и ви дават отговори, които показват силните и слабите страни на вашите прогнози.
Поставяне на баланс
Когато създавате прогнозен баланс и отчет за доходите, опитайте се да постигнете щастлива среда между доверие и реализъм. Използвайте тези документи, за да покажете потенциала на вашата компания да расте и да изплати финансирането, което търсите, но също така предлагайте числа, които са добре проучени и твърдо вкоренени в реалността. Колкото по-добре сте в състояние да очертаете курс между практичност и оптимизъм, толкова по-добре ще можете да убедите кредитора или инвеститора за достойнството на вашия проект.
