Кажете на персонала си, че просто сте уволнили колегата си, може да се почувствате неловко, но е по-добре от това да мълчите. Службата по заетостта на West Sound съобщава, че мълчанието подхранва слуховете и оставя другите служители да се притесняват, че работните им места са на линия. Консултантът по мениджмънт Алисън Грийн отбелязва, че мълчанието също така оставя служителите да предполагат как това прекратяване засяга тяхната работа. Едно просто, просто съобщение може да се погрижи за това.
Дайте фактите
Първото нещо, което трябва да кажеш на персонала ти е, че "Фред вече не работи тук." След това продължете да обсъждате как това ги засяга. Служителите ще искат да знаят дали наемате заместник или дали позицията е изчезнала заедно с него. Те също така ще искат да знаят кой ще поеме проектите на заминали работници, кой ще поеме работата си и колко време, преди да замени заместника му. Ако не планирате повече промени в работната сила, казвайки, че това може да успокои персонала ви за бъдещето му.
Не казвайте твърде много
Не е нужно да навлизате в подробности защо сте уволнили някого - просто нека всички да знаят, че той вече не работи тук. Всичко друго може да се върне и да те нарани. Обявяването, че служителят е напуснал поради здравни проблеми, например, може да наруши законите за защита на личните данни. Юридическата фирма Frost Brown Todd казва, че неточни твърдения за служителя или изявления, които лесно се тълкуват погрешно, могат да бъдат основание за дело за клевета. Декларация, че пожелавате на Фред най-доброто в бъдещата му кариера, е безопасна, дори и да е неискрена.
Време за обявяването
Колкото по-скоро обявите, толкова по-малко шансове да процъфтяват. Ако служителят си тръгне с чип на рамото си, Грийн казва, че на Вашия персонал трябва веднага да се каже, че вече не му е позволено да влиза в сградата. Освен това Business Management Daily казва, че може да искате да запазите дискомфорта на бившия си служител, като го оставите да изчисти бюрото си тихо, преди другите ви служители да знаят, че той е уволнен.
Избор на формат
За един малък бизнес, West Sound Workforce казва, че обикновено обявата на лице в лице често е най-добра. Ако трябва да уведомите по-голяма група, електронната поща може да е по-ефективна. Същите принципи важат по един или друг начин: обявете заминаването, обяснете ефекта и не казвайте прекалено много. Рон Ашкенас пише в Harvard Business Review, че трябва да обърнете внимание на реакциите и въпросите на вашия екип след обявяването. След това трябва да пренасочите вниманието си обратно към работата.
