Планирането и провеждането на събитие не е лесна задача. Трябва да се свърши много работа, която може да не сте осъзнали, когато първоначално сте се съгласили да помогнете със събитието. Например, може да се наложи да намерите съ-спонсори за събитието. Ко-спонсори са компании, които се съгласяват да предоставят финансиране, стоки или услуги за събитието, а в идеалния случай ще имате няколко спонсори. Една индустрия, която трябва да разгледате, е радиостанциите. Можете да получите много безплатни развлечения за вашето събитие от радиостанция, а станциите може да са готови да получат безплатна реклама.
Решете дали искате да попитате радиостанциите за финансиране или услуги. Можете също така да оставите радиостанцията да избере това, което искат да дадат, но като цяло, трябва да имате само една радиостанция, която да организира събитието, като предоставя музика и развлечения.
Направете списък на радиостанциите в района, които биха могли да са интересни за спонсориране на вашето събитие. Можете да изберете да се свържете с всички радиостанции или да ограничите заявките си до определени станции, в зависимост от вида на събитието, което планирате. Например местните рок станции биха могли да бъдат перфектни спонсори за събитие за ученици от средните училища, докато радиостанциите за разговор може и да не са. Можете да намерите радиостанции във вашия район, като посетите Radio-Locator.com.
Разберете каква експозиция ще получат различните нива на радио спонсори на събитието. Например, радиостанцията, която дарява $ 5,000, трябва да получи повече рекламна площ и експозиция, отколкото тази, която е дарила $ 500. Знайте какво можете да предложите, преди да се обърнете към радиостанциите.
Попитайте радиостанциите във вашия район, ако се интересуват от спонсориране на вашето събитие. Уверете се, че сте ги информирали какво ще получават в замяна на спонсориране на вашето събитие по отношение на експозицията на събитието, включване в маркетингови материали и действително рекламно пространство. Споделете с тях колко повече експозиция могат да получат, ако дарят повече.
