Персоналният компютър за първи път е представен от IBM - International Business Machines - през 1981 г., според Музея на компютърната история. Оттогава използването на персонални компютри в бизнеса се разпространява широко. През 2011 г. почти всеки служител има персонален компютър на бюрото си. Бизнес професионалистите използват компютри за много функции, като например създаване на писма, изчисляване на числа или извършване на изследвания в Интернет. Персоналните компютри могат да се използват и за много функции и приложения за бизнеса.
Изпращане на имейли
Имейлите са един от най-разпространените начини за комуникация в света на бизнеса. Бизнес професионалисти от ръководители до маркетингови анализатори използват персонални компютри за изпращане на имейли. Секретарите използват фирмени имейли, за да уведомят другите ръководители и служители за срещи или специални функции. Мениджърите често използват електронна поща, за да прикачат и разпространяват важни документи, като доклади и бележки. Освен това имейлите могат да се използват външно за информиране на клиентите за нови продукти или услуги. Специалистите по реклама често изпращат имейли до хиляди фирми с едно кликване на бутон, за да генерират поръчки за продукти и поръчки.
Създаване на документи
Бизнес специалистите често използват персонални компютри за създаване на документи, като например бележки, доклади, бизнес формуляри, фактури за изпращане и формуляри за поръчки. Мениджърите по маркетингови изследвания използват персонални компютри за писане на въпросници. След това въпросниците могат да бъдат отпечатани в големи количества за извършване на обслужване на клиенти. Секретарите понякога използват персонални компютри за печат на етикети за доставка за пощенски пакети. Рекламните копирни автори използват издателски софтуер, за да произвеждат брошури или флаери на персонални компютри. Фирмата може също да използва персонални компютри за проектиране на реклами или създаване на бюлетини.
Създаване на електронни таблици
Бизнес специалистите използват персонални компютри за създаване на електронни таблици. Например, финансов мениджър може да създаде електронна таблица за персонален компютър, за да следи бюджета на компанията си. Електронната таблица е софтуерно приложение, което е разделено на много различни колони и редове. Всяка отделна част от електронната таблица се нарича клетка. Финансовият мениджър може да въведе имената на отделите в редовете и видовете разходи, които различните отдели оказват по колони на електронната таблица. Електронните таблици за персонални компютри са изключително полезни за извършване на изчисления, тъй като бизнес специалистите могат да създават формули за конкретни клетки. Впоследствие сумите автоматично ще бъдат изчислени всеки път, когато мениджърът въведе допълнителни номера в електронната таблица.
Създаване на бази данни
Компаниите използват персонални компютри за създаване на бази данни, които представляват масивни списъци с имена или номера. Най-важното съображение при създаването на база данни е да се реши какви данни ще се използват, според списание Inc. Маркетинговите мениджъри могат да използват бази данни на персонален компютър, за да следят клиентите, които поръчват продукти. Например маркетинг мениджърът може да въведе датата, на която клиентът е поръчал продукт и колко е изразходван. Периодично маркетинг мениджърът може да изпраща брошури или купони на клиенти, които обявяват нови продукти или продажби. Предприемачите могат да използват база данни от персонални компютри, за да проследяват резултатите от рекламната кампания. По този начин мениджърът на рекламата може да определи кои реклами са печеливши.
