Счетоводството предоставя на фирмите специфични правила за управление на финансовата информация. Капитализирането на проект означава записване на определени разходи като актив. Активите увеличават стойността и икономическото богатство на компанията, както са отчетени в баланса му. Оперативните разходи представляват капитал, използван за управление на бизнес. Разходите намаляват активите на компанията с надеждата, че операциите ще донесат печалба, увеличавайки стойността чрез неразпределена печалба.
капитализация
Компаниите обикновено могат да записват всички разходи, свързани с привеждането на даден проект в експлоатация като актив. Например цената на придобиване, разходите за доставка, инсталационните такси и други разходи за настройка попадат в правилата за капитализация. Други проекти - като например изграждане на съоръжения или сгради - могат да капитализират други разходи, като например пряк труд или придобиване на материали, свързани с проекта. Капитализирането на тези разходи позволява на компаниите да избягват да ги отчитат като разходи, което води до незабавно намаляване на нетните приходи.
Оперативни разходи
Оперативните разходи попадат в обхвата на счетоводната концепция, известна като разходи за периода. Разходите за отчетния период на дружествата като разходи по отчета за доходите на отчетния период. Те не произвеждат добавена стойност, освен за непосредствената полза, получена веднага след покупката. Примери за разходи за периода са комуналните услуги, поддръжката, заплатата на изпълнителната власт, заплатите по задържане, комисионните за продажби и данъците върху недвижимите имоти. Компаниите предпочитат да избягват ненужни разходи за периода поради намаляването на нетните приходи и бъдещото намаляване на неразпределената печалба.
Предназначение
Големите проекти, които водят до дългосрочни активи, носят стойност за няколко счетоводни периода.Компаниите капитализират тези проекти, за да отразят добавената стойност. Използването на активите обаче ще доведе до разходи за периода, наречени амортизации. Това представлява сумата, използвана от всеки актив, притежаван от компания. Компаниите могат да използват различни методи за определяне на амортизацията. Когато се осчетоводяват в главната книга, амортизацията преминава в сметка против актива, която отразява използването на активите за един отчетен период и през цялото време.
Съображенията
Неправилното записване на разходите в сметката на активите често е сериозна грешка в счетоводната информация. Компаниите често се опитват да капитализират възможно най-много разходи в сметката на активите на проекта. Това може да увеличи нетния доход, което прави финансовата компания по-здрава. Дългосрочните разходи обаче са пагубни, когато одиторите открият тези грешки при докладването. Компаниите ще трябва да коригират проблема и евентуално да издадат нови отчети за предишни отчетни периоди. Преиздаването на финансови отчети може да бъде сериозно отрицателно за компаниите.
