Фирмите закупуват дълготрайни активи, за да използват в дейността на своя бизнес. Примери за дълготрайни активи включват производствено оборудване, фабрични сгради и превозни средства. Тези активи облагодетелстват дружеството в продължение на много години и не могат да бъдат отразени в счетоводните документи на дружеството. Дружеството капитализира тези активи и амортизира баланса през полезния живот на актива.
Счетоводни оценки
Счетоводителите използват оценки, за да изчислят размера на разходите за дълготрайни активи, които се амортизират всяка година. Счетоводителите трябва да знаят броя години, в които активът ще бъде полезен, и стойността на актива в края на полезния му живот. Счетоводителят разглежда вида на актива, потенциалните технологични аванси за сходни активи и текущото състояние на актива, за да определи колко дълго компанията може да използва актива. За да оцени стойността на актива в края на неговия живот, счетоводителят преценява дали друга компания може да използва актива и потенциалната стойност на скрапа на оборудването.
Амортизационни методи
Съществуват няколко варианта за изчисляване на амортизацията. Компаниите използват линейна амортизация, защото е лесна за изчисляване. Този метод взема общата стойност на актива и изважда спасителната стойност. Тази сума се разделя на броя години в полезния живот на актива. Ускорените методи на амортизация, като например намаляващ баланс или сума от годишните цифри, създават по-голям размер на амортизацията в по-ранните години. Предприятията използват ускорени методи за амортизация, за да намалят своите облагаеми доходи в ранните години.
Амортизационни разходи
При определяне на годишния размер на амортизацията, дружеството признава амортизационните разходи. Счетоводителят дебитира амортизационните разходи и натрупаните амортизации за размера на амортизацията. Разходите за амортизация са оперативни разходи и се отчитат в отчета за приходи и разходи на дружеството. Отчетът за доходите изважда оперативните разходи от нетните продажби, за да достигне нетен доход.
Натрупани амортизации
Акумулирана амортизация е сметка против актива. Противоположният актив се държи в обратна посока от сметка на актив. Когато активът поддържа нормално дебитно салдо, един контра- актив поддържа нормален кредитен баланс. Стойността на актива минус натрупаната амортизация определя нетната стойност на активите. Счетоводителят отчита натрупаната амортизация на баланса след имоти, машини и съоръжения.
