Според Бюрото по трудова статистика в САЩ има повече от четири милиона секретари и административни сътрудници. Докато термините секретар и административен асистент често се използват взаимозаменяемо, в някои компании има някои важни разлики между двете позиции, включително задълженията за работа, нивото на отговорност и нивото на образование и обучение, необходими за изпълнението на работата.
Определение на секретаря
Като цяло, секретарка е човек, който стриктно изпълнява служебни и поддържащи задачи, като писане, диктовка, подаване или фотокопиране. Секретари също отговарят на телефони и доставят съобщения, сортират и доставят поща и, в някои компании, обработват задълженията за приемане. Секретари често вземат и протоколи за срещи. В повечето случаи секретарите не контролират персонала или имат правомощия да делегират задачи.
Определение на административния асистент
Административните асистенти, за разлика от секретарите, обикновено имат задължения, които се простират извън служебните функции. Административните асистенти често се справят с календарите на работодателите си, организират пътувания, изготвят документи и по възможност работят с шефа си и други служители по проекти. Те често управляват поддръжката на офис оборудване и работят с доставчици за закупуване на доставки и договаряне на цени и договори. Административни сътрудници в някои дружества могат също да контролират и други канцеларски служители.
Изисквания за образование
Въпреки че е възможно да се намери секретарска длъжност на начално ниво с висше образование, за по-напреднали административни длъжности, като изпълнителни секретари или изпълнителни асистенти, става все по-важно за кандидатите да имат образователна степен или значителен професионален опит, тъй като много административни сътрудници работят в тясно сътрудничество с ръководителите на проекти на високо ниво. За да работите като юридически или медицински секретар, обикновено трябва да завършите специализирана програма, за да научите терминологията и процедурите, свързани с тази област.
Изисквания към уменията
Отлични компютърни, офис оборудване и умения за писане са изискване както за секретарите, така и за административните сътрудници. Също така е важно да имаме добри комуникационни и междуличностни умения, тъй като и двете позиции изискват взаимодействие с обществеността и колегите. Организацията е важна и за секретарите и административните сътрудници, тъй като работата им често е насочена към организирането на другите. Според Бюрото по трудова статистика, тъй като мениджърите и други специалисти поемат повече задачи, които традиционно се обработват от секретари, като текстообработка, търсенето на строго чиновнически работници ще намалее, докато ролята на административните асистенти ще се разширява.
плащам
Като цяло административните асистенти печелят повече от секретарите. Според Бюрото по трудова статистика средната работна заплата за секретаря е $ 29,050 на година, от 2008 г. Правни, медицински и изпълнителни секретари печелят повече, а някои изпълнителни секретари печелят повече от 50 000 долара годишно. Административните асистенти получават средно 40 030 долара годишно, като някои изпълнителни помощници печелят повече от 60 000 долара годишно. Действителното заплащане се определя от географското местоположение, образованието, опита и индустрията.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от 30 500 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
