Резюмето за административен асистент трябва да отразява комбинация от образование и опит. Модерният административен асистент е отговорен за много повече, отколкото просто да пише бележки и да отговаря на телефонни обаждания. Тя трябва да бъде високо организирана, компютърно разбирана и способна да се справя с клиенти и колеги по приятелски и ефективен начин.
Опит
Най-важният аспект на всяко резюме е опитът. Докато административен асистент често се счита за позиция на начално ниво, някой с опит е по-желателен от начинаещия, особено в по-големите компании. Високопоставени изпълнителни жонглиращи срещи, срещи, телефонни обаждания и надзор над много служители ще искат някой, който знае как да работи в среда с високо налягане и голям обем. Включете всеки работодател, тяхното местоположение и датите, през които сте работили за тях. Под всеки работодател се добавят три или четири куршума. Опишете своите отговорности и постижения за всеки работодател. Например, може да опишете как сте създали интерактивен календар, който освобождава работодателя от време, за да се посвети на други отговорности.
образование
Докато е възможно да се получи административен асистент без диплома за висше образование, то със сигурност не ви вреди. Още по-добре е, ако имате диплома в областта на фирмата, за която работите. Пример за това е административен асистент в банка със специалност „Финанси“ или „Счетоводство“. Посочете всяко ниво на образование над гимназията. Включете всички получени степени и всички допълнителни проучвания или дейности, в които сте участвали.
Организационни умения
Един от ключовите аспекти на работата на административния асистент е организирането на нещата. Не само ще трябва да балансирате множеството отговорности, които трябва да изпълните, но най-голямата ви отговорност ще бъде да балансирате между работодателите си. Ако вашето резюме не показва, че сте силно организирани, ще ви е трудно да бъдете наети. В секцията „Умения” на вашето резюме, включете „Силни организационни умения”. Без този елемент вашият административен помощник ще бъде неефективен.
Компютърни умения
Повечето съвременни офиси използват актуален компютърен хардуер и софтуер. Резюмето на административен асистент трябва да отразява познанията и опита с компютри, особено Microsoft Office. Основните програми, които трябва да познавате, са Outlook, Word и Excel. Автобиография без споменаване на тези програми в частност или компютърни умения като цяло ще се счита за липсваща. Квалифицираният административен асистент също ще бъде ефективен машинописец, способен бързо и точно да генерира бележки и кореспонденция. Ако автобиографията ви не показва, че можете да пишете добре, ще ви бъде трудно да получите административен асистент.
