Офис без копирна машина е почти нечувано. Дори и в модерния тласък за безхартиена комуникация, копирната машина остава ценна част от оборудването, което прави работата в офиса малко по-гладка. Независимо дали става въпрос за изпращане на факсови медицински карти или за печат на срещи, фотокопирните машини имат безброй приложения, започвайки с първоначалното им използване: правене на копия.
Копия с високо и високо качество
Най-основните копирни машини се използват само за копиране.Можете да ги използвате, за да копирате снимки или документи с различни размери, а върховете са пантирани, за да могат да се копират книги, папки и други обемисти материали. Копия могат да се правят в черно и бяло или в пълен цвят.
Фотокопирните машини произвеждат голям обем копия в относително кратък период от време, без да жертват качеството. Качеството на копията, произведени от фотокопирна машина, е свързано с технологията, известна като ксерография. Ксерографията използва тонер и електростатичен заряд, за да създаде сухи копия. Това предотвратява залепването на прясно направени копия и размазването, което е едно от основните предимства на използването на фотокопирна машина срещу принтер за голям брой копия.
Повече от просто копирна машина
С напредването на технологията е възможно да се направи повече с една машина. Сега фотокопирните машини могат да направят нещо повече, отколкото просто да направят копия, но способността на фотокопирката зависи изцяло от марката и модела.
Копирните машини сега често се удвояват като принтери, скенери и факс машини. Някои цифрови копирни машини също имат възможност да ви позволят да сканирате документ директно в прикачен файл към електронна поща, да печатате от USB или SD карта и да отпечатвате сложни елементи, като брошури. Някои от тях са свързани с интернет и могат да бъдат използвани за отпечатване на документи от мобилни телефони.
Други полезни функции на копирната машина
Фотокопирните машини имат и други функции, които рационализират доста задачи. Можете да накарате копиращата машина да сортира документи по определен начин, за да ги направите по-лесни за раздаване като пакети, например. Можете също така да имате възможност да закрепите документи или да ги пробиете с три отвора.
Копирните машини също ще печатат двустранно, без да се налага да премахвате и преобръщате хартията, както трябва да правите с някои принтери. Можете дори да увеличавате или свивате документи или изображения, да отпечатвате документ с формат А3, например на хартия с формат А4, или да свивате снимка, за да съответства на рамка.
Накратко, фотокопирни машини може да са започнали като обикновени копирни машини, но са се превърнали в многостранни работни кошове. Най-добрите копирни машини за собствениците на малък бизнес са тези, които имат функциите, от които се нуждаете в перфектната цена. Може да откриете, че е по-евтино например да имате отделен факс апарат, но обратното също може да е вярно - закупуването на многофункционална фотокопирна машина за офиса може да отразява спестяванията. Проучване на модели и оценка на вашите нужди преди вземане на решение.
