Музеят може да се сблъска с заплахата от затваряне по редица причини, като намаляване на публичното финансиране, намаляване на даренията или намаляване на даренията. Докато посещаемостта може да е силна, тя обикновено не осигурява достатъчно приходи, за да поддържа музея на повърхността. За да запазите музея си, можете да провеждате няколко инициативи, които включват създаване на онлайн кампания за краудфандинг, кандидатстване за безвъзмездни средства, стартиране на специални събития „спасяване на музея“ и директно обжалване на общността.
Провеждане на кампания за съфинансиране
Кампания за краудфандинг може да бъде най-евтиният и най-ефективният начин за набиране на средства за съхраняване на музей. Индигогската кампания за 2012 г. събра $ 1.37 милиона, за да спаси лабораторията на Никола Тесла в Шоръм, Ню Йорк. Следващата кампания за индиего през 2014 г. събра още $ 518,566 за изграждане на музей на Никола Тесла. Ще трябва да създадете кампанията, използвайки графики и - за предпочитане - видео, и да предоставите списък с бакшиш. Тъй като музеите са нестопански организации, донорите не очакват скъпи бонуси. Използвайте едно докосване на хумор и въображение, когато измисляте привилегии. В кампанията за музей на Тесла през 2014 г., предимствата включват гравирани тухли.
Направете пряк апел
Закупуването или наемането на списък с директна поща може да бъде скъпо за един малък музей, изпитващ финансови затруднения. Можете обаче да съберете група ентусиазирани доброволци и да прекарате половин ден съставянето на списъци с имена от общността. Тези имена могат да идват от членове на други културни организации, местни клубове за книги и клубове за услуги, според „Сбор на средства за малки музеи: в добри времена и лошо“ от Salvatore Cilella. Разработете стратегия за това как и кога ще поискате средства от този списък. Например, определете дали ще направите обжалване да запазите музея си по пощата, по телефона или лично.
Стартирайте специално събитие
Музеят може да използва своето пространство и експонати, за да стартира специални събития. Музеят на изящните изкуства в Хюстън редовно провежда събития за набиране на средства, включително вечери с черни вратовръзки и турнир за спортни глини. В Уелс, Музеят Cynon Valley в Aberdare е под заплаха от закриване поради съкращения на финансирането от Съвета. Събитието „спасете музея“ на Деня на Св. Дюенуен се върти около темата за любовта и включи общността в занаятчийски дейности, според Уелс Онлайн. Създайте комитет за събития и след това определете как ще набирате средства - продажба на билети, спонсорство или продажба на дарени стоки - и естеството на събитието. Ако вашето събитие се провежда в музея, проверете застраховката за отговорност, както и лицензите за забавление или алкохол.
Кандидатствайте за грантове
Тъй като федералното правителство е създало Grants.gov, можете да търсите безвъзмездни средства между 26 федерални агенции и след това да кандидатствате за грант - всичко на един уебсайт. Например, кандидатствайте в Националния фонд за хуманитарни науки в категорията „Библиотеки и културни организации“ за предоставяне на безвъзмездна помощ в подкрепа на експонатите на вашия музей. Музеите за Америка предлагат безвъзмездни средства за управление на колекции, които варират между 5 000 и 150 000 долара и подкрепят опазването и грижите за музейните колекции. Много от тези субсидии изискват съчетаване на средства, както и статут на 501 (с) (3) към Службата за вътрешни приходи.