Наръчникът на служителите е официална писмена политика, свързана с ключови теми, свързани с бизнес операциите. Това е бизнес ресурс, който гарантира, че всички служители са запознати с правилата и процедурните политики на компанията и намалява объркването на работното място, свързано с обхванатите въпроси.
професионализъм
Първите впечатления често създават трайни впечатления. Фирма, която е отделила време да разработи подробен наръчник на служителите, съобщава високо ниво на професионализъм на новите служители. Наличието на единна политика в писмен наръчник на служителите определя първоначалния тон на бизнес културата като сериозно възприемане на въпросите, разглеждани в наръчника. Когато фирмата комуникира тези въпроси като важни въпроси, служителите също ще ги разглеждат като важни за позицията си в компанията.
Нормативно съответствие
Наръчникът на служителите е най-добрият начин да се гарантира, че предприятието спазва регулаторните си задължения, като например въпроси, свързани със законите за дискриминация по отношение на безопасността и заетостта. Когато една компания работи без писмен наръчник на служителите, тя приема, че нейните служители са напълно запознати с оперативните протоколи на компанията. Това може да бъде скъпоструващо предположение. Също така е добра политика на компанията да съдържат наръчници на служителите, които редовно да се преглеждат от адвокат, за да се гарантира, че всички адресирани въпроси са в съответствие със съществуващите закони. Неправилно изготвеният или остарял наръчник на служителите може да създаде значителна правна експозиция за дадена компания.
Обучение на служители
Подробен преглед на информацията, съдържаща се в наръчника на служителите, трябва да бъде част от обучението за нови служители. Типичните наръчници обхващат въпроси като политики и процедури, свързани с заплащането и заплатите, присъствието, обезщетенията на служителите, сексуалния тормоз, дисциплинарните процедури и безопасността.Стандартизирането на тези практики чрез писмено ръководство поставя всички на една и съща страница.
Искови искове
Наличието на наръчник за служителите може да бъде официално споразумение между компанията и нейните служители. Новите служители обикновено трябва да подпишат формуляр, който потвърждава, че са прочели, разберат и са съгласни с политиките и процедурите на наръчника на служителите като условие за работа. Когато служител подаде гражданска жалба срещу компания, свързана с въпроси, обхванати от наръчника на служителите, тя може да се превърне във важен документ в случая. Наръчникът на служителите може да помогне при защита на случаи като обичайното нарушение на договорни искове, когато правната материя се отнася до въпроси, разгледани в наръчника. Също така, съществуването на наръчник на служителите, който се прилага последователно към служителите, независимо от въпросите, свързани с расата, пола и възрастта, може да помогне при вземания, свързани с дискриминация при наемане на работа.
Намаляване на разходите
Наръчникът на служителите, който е ясно написан и дефинира проблемите, свързани със заетостта, ще намали нуждата на служителя да призове персонала на човешките ресурси с въпроси, които са разгледани в наръчника. Това създава ефективност на разходите, като предоставя на човешките ресурси или административните специалисти повече време за решаване на други въпроси в компанията.
