Бизнес гласовата поща се различава от домашната или клетъчната гласова поща, тъй като трябва да предава повече информация и има професионален, а не познат тон. Частите на бизнес гласовата поща включват поздрав (който посочва името ви и името на фирмата ви), тялото (което позволява на хората да знаят какво да очакват от връщаните съобщения) и достойнството (което обикновено е просто „благодаря”)).
Поздрав
- Благодаря ви, че се обадихте на името на фирмата. Вие сте достигнали до бюрото на вашето име. В момента съм извън офиса и не мога да се обадя. Моля, оставете вашето име, телефонен номер и подробно съобщение и аз ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Благодаря ти."
Вместо да казвате „възможно най-скоро“ за връщане на съобщения, може да искате да посочите колко скоро ще върнете съобщението, например два работни дни.
Зает
Забележка: въпреки че заетите поздрави могат да бъдат полезни, те понякога могат да се окажат неприятни, тъй като човек, който оставя съобщение, може да очаква, че обаждането ще бъде върнато по-рано.
- Благодаря ви, че се обадихте на името на фирмата. Вие сте достигнали до бюрото на вашето име. В момента съм на друго обаждане. Моля, оставете вашето име, телефонен номер и подробно съобщение и аз ще ви върна обаждането възможно най-скоро. Благодаря ти."
подробен
Подробни поздрави са полезни, тъй като изглеждат по-професионални; Въпреки това подробните поздрави често са по-досадни за поддържане.
- Благодаря ви, че се обадихте на името на фирмата. Днес е какъв ден от седмицата и сте стигнали до бюрото на вашето име. Ще бъда извън офиса до дата в време. Ако имате нужда от помощ преди това, моля, свържете се с име на лице в телефонен номер. Благодаря ти."
