Когато бизнесът включва, той регистрира статии в държавна агенция. Уставът става публично достъпен. Незнанието на техния публичен характер може да доведе до неволно разкриване на лична информация.
Къде да намерите статии
Инкорпораторите регистрират учредителни актове при държавния секретар или друга държавна агенция, посочена в корпоративния кодекс на тази държава. Всеки може да получи копие от учредителните актове за всеки бизнес, като плати скромна такса на агенцията. В Аризона и някои други държави, сканираните копия на устава са достъпни онлайн безплатно.
Публикация
Специфичните процедури за подаване на документи варират в различните държави. В допълнение към регистрацията в държавната агенция, учредителите може да се наложи да публикуват статиите в местен вестник. Изискването за публикуване ще разпространи текста на статиите на всеки, който получи това издание на вестника.
Разкрита информация
Уставът посочва наименованието на корпорацията, броя на акциите, разрешени за издаване, както и името и уличния адрес на агент за връчване на процеса. В зависимост от това къде се формира корпорацията, законът може да изисква статиите да съдържат допълнителна информация. Адресите са общ източник на безпокойство. Корпоративен служител или директор може да изброи домашния си адрес, без да осъзнава, че това ще стане публичен документ.
Други корпоративни документи
След учредяването, държавният закон може да изисква подаване на годишни доклади, изброяващи служители и директори и друга информация. Годишните доклади също стават публично достъпни. Повечето други корпоративни документи остават частни, включително подзаконови актове, протоколи от заседания и споразумения на акционерите.
