Материалите имат изключително важна роля за лекции и презентации. Когато презентацията приключи, раздавач, който обобщава основните моменти от презентацията, помага на публиката да помни информацията, представена в сесията. Разпечатката дава възможност на аудиторията да се съсредоточи върху вашата презентация, знаейки, че брошурата ще бъде там, за да им напомни по-късно за важни моменти.
Избягвайте да включвате твърде много информация. Твърде много информация може да затрудни аудиторията да интерпретира брошурата, особено без помощта на вашата презентация. Материалът не трябва да бъде заместител на представянето, а само инструмент, който да ви помогне да си припомните най-важните факти.
Включете бяло пространство. Бялото пространство на брошурата насърчава слушателите да допълнят брошурата със собствените си бележки. Подобно участие обикновено запазва информацията в техния ум дълго след заключението на презентацията.
Създайте брошура, която съответства на продължителността на презентацията ви. За сравнително кратко представяне от 10 до 15 минути може да са необходими само две или три страници, за да се подчертаят успешно основните му точки.
Избройте препратките на вашата презентация в брошурата. Списък с референции позволява на членовете на аудиторията да търсят повече информация по темата или да продължат да изследват области от особен интерес.
Включете копия от слайдовете си. Ако вашата презентация включва слайдшоу, включително копия от тези слайдове в брошура, може да бъде лесен и ефективен начин да напомните на членовете на аудиторията за основните моменти на вашата презентация. Потърсете опции за печат, които ви позволяват да отпечатате няколко слайда на страница.
