Разбирането на баланса на компанията става важно при вземането на решение дали да се инвестира в акциите на компанията. Балансът показва активите, пасивите и собствения капитал на дружеството за даден период. Разликата между кредитите и вземанията е мястото, където те попадат в баланса, като един е пасив, а другият актив.
Активи и пасиви
Активите представляват всичко, което едно предприятие притежава, което има стойност. Това включва пари, които могат да се намират на сметки под формата на „вземания“, пари в брой, оборудване и инвентар. Други елементи, които се считат за активи, включват фирмени компютри, копирни машини, собственост на недвижими имоти, превозни средства и др. Пасивите, от друга страна, представляват това, което една компания дължи или трябва да изплати, като например месечни разходи или месечни плащания по пари, които е взела назаем.
Кредити, дължими
Вземанията по кредити се появяват в пасивите в баланса. Задължение или заем се дължи на кредитор за кредитна линия или за капитализация на бизнеса. Понякога малките предприятия наемат пари от банката, за да започнат бизнеса и след това да правят плащания към банката, за да изплатят кредита. Тези видове плащания са „заеми, платими“. Някои банки предлагат кредитни линии на установени предприятия, за да помогнат с проблемите с паричния поток. Тези видове кредити предлагат различни плащания или лихвени суми, в зависимост от продължителността на заема.
Получени кредити
Ако вашият бизнес е бил в бизнеса с кредитиране на пари на клиенти или клиенти, вземанията по заеми ще бъдат тези плащания по кредита, дължими на компанията. Банката е пример за вида на дружеството, което ще покаже този счетоводен баланс на актива. Всички пари, които все още не са платени, за които компанията очаква плащане, са „вземания“, независимо дали става въпрос за заеми, дължими от компанията, или плащане за предоставени продукти или услуги.
Финансови отчети
Компаниите използват финансови отчети, за да предоставят информация на външни кредитори, инвеститори, акционери и тези, които имат интерес от дейността на компанията. За публично търгуваните дружества Комисията по ценни книжа и борси на САЩ изисква тримесечно подаване на тези отчети на специфични форми. SEC дава достъп до тези доклади за проучване на сайта „EDGAR“. Това позволява на инвеститорите да разглеждат финансовите отчети онлайн (виж Ресурс).