Фирмите с служители са задължени от федералното правителство да удържат федералния доход, социалното осигуряване и данъците от Medicare от заплатата на всеки служител. Предприятията трябва също да допринасят или да “съвпадат” сумите в Medicare и социалното осигуряване въз основа на заплатите на всеки служител. След отделяне на данъка върху работната заплата от действителните заплати на служителя, на служителя се издава чек за размера на нетната заплата и удържания данък върху работната заплата на федералния данъчен депозитар. В допълнение към внасянето на данък върху заплатите, повечето фирми трябва също да подават тримесечни отчети за данъците върху заплатите в Службата за вътрешни приходи.
Определете размера на данъка върху работната заплата, който трябва да бъде удържан от всяка заплата на служителите си. В зависимост от размера на заплатите или заплатите, всеки служител ще бъде отговорен за изплащането на специфичен доход, Medicare, и социалноосигурителен данък, който се определя чрез умножаване на заплатите на служителя с данъчната ставка, която съответства на тяхното ниво на доходи. Допълнителна информация за данъчните скоби, тарифи и удръжки е дадена в „Публикация на IRS 15, Данъчен наръчник на работодателя”, която може да бъде намерена на уебсайта на Вътрешната данъчна служба.
Депозирайте плащанията на заплати с квалифициран федерален данъчен депозитар. Депозитите за заплати могат да се правят по електронен път чрез „Електронна федерална система за плащане на данъци (EFTPS)“ или чрез изпращане по пощата или чрез плащане до оторизирана банка, използвайки IRS Form 8109-B. Информация за EFTPS системите и формулярите за депозиране на IRS се намират на уебсайта на IRS.
Пълна и файл “IRS Form 941, тримесечна Федерална данъчна декларация на работодателя”. Този формуляр е за фирми, които трябва да плащат 1000 долара или повече в трудовите данъци всяка година. Повечето фирми ще попаднат в тази категория. Бизнес с по-малко от $ 1000 в задълженията за данъци върху заетостта може да използва „Формуляр 944 на IRS, Годишна Федерална данъчна декларация на работодателите. през годината или тримесечието.
Подгответе и подайте извлечения от W-2 от името на всеки служител в края на всяка фискална година или преди 31 януари. Работодателите трябва да използват „Формуляр W-2 на IRS, декларация за заплати и данъци“, за да регистрират общите заплати, изплатени на служителя и общо отчисления през годината. Копие от този формуляр трябва да бъде предоставено както на служителя, така и на администрацията за социална сигурност преди крайния срок от 31 януари.
