Когато Центърът за идейни фондове проучи най-успешните средства за набиране на средства, бонбоните дойдоха в № 1, № 2 и № 4 в сравнение с други позиции. Водещият пакет е световният Finest® Chocolates, компания, лансирана през 1949 г., но времената са се променили. Изпращането на детето от вратата с бонбон за финансиране на униформи за баскетболен отбор или пътуване с висш клас вече не може да се говори. Какво трябва да правят скаутските войски, хора или обществени групи? Съхранявайте бонбоните, но бъдете умни за начина, по който подхождате към набирането на средства, така че е толкова изгодно и лесно, колкото и забавно.
Изберете правилната компания за бонбони. Дума от устата е чудесен начин да разберете кои търговци на едро са надеждни и които вероятно ще ви дадат проблеми с доставката, плащането или качеството. World's Best има голяма репутация, както и efundraising, дъщерно дружество на Reader's Digest. Добър източник на бонбони ще ви осигури лесни за следване поръчки и инструкции за продажба и полезни рекламни материали. Те ще изяснят точно, че вашата минимална поръчка трябва да бъде и очертайте вашия марж на печалбата. Стремете се към най-добрите сделки, когато избирате финалисти; тогава нека комисията реши кой продавач изглежда най-добре.
Разработете финансови подробности за продажбата на бонбони. Ако сте добре известна организация, може да използвате поръчка за покупка, за да осигурите първата си пратка с бонбони. След това ще купувате повече случаи с печалби от първоначалните продажби. Компанията, която изберете, може да не приема поръчки за покупка, затова използвайте кредитната карта на организацията или тази на касиера или друг член на комисията за набиране на средства. Използването на правилната кредитна карта може да добави мярка за защита: В малко вероятния случай, че получите пратка от граняс или повредени бонбони, които продавачът няма да замени, фирмата ви за кредитна карта може да е склонна да я вземе от декларацията ви. Можете също така да попитате за използването на личен чек или PayPal, за да се справите с финансовите договорености.
Консултирайте се с адвокат, за да разберете дали вашата група за набиране на средства може да бъде обект на каквито и да било последствия или отговорност от злополука или заболяване в резултат на ядене на бонбони, от потенциална кражба на бонбони и последствия от получаване на чекове, които скачат или кредитни карти, изтекъл или анулиран. Ние живеем в свят на спорове. Получете професионален съвет, за да намалите отговорността на групата и да дадете на всички доброволци спокойствие.
Създайте дистрибуционен център за набирането на средства. Централизирането на усилията на групата ще улесни живота на тези, които продават бонбоните като тези, които управляват проекта. Най-смислена е резервната спалня с място за складиране и разпространението на бонбони или налична зона за съхранение на обществено място, достъпна за спонсори за продажба на бонбони (напр. Офис за скаути, момичен офис и др.). Ако хората са поканени да вземат бонбони и да изхвърлят средства по различно време през деня и вечерта, обаче, вие ще искате да се уверите, че вашият център не е заключен след 17:00 часа.
Получавайте разрешителни за продажба на бонбони на обществени места, за да избегнете маршируване от помещенията. Не всяко обществено място изисква такова, но не го оставяйте на случайността. След като зададете график и изчистени местоположения, разделете екипа си и пътувайте до фестивали, панаири, игри, фермерски пазари, търговски центрове и други места с висок трафик. Разделете продажните задължения по справедлив начин. Предлагайте на доброволци четиричасови продажби на смени в близост до домовете си, така че да не натоварвате времето или семейните ресурси. Настройте дърво на телефона, така че да имате начин да достигнете до хора, ако не успеят да се появят за смяна. Съхранявайте списък със заместители в случай на възникване на извънредна ситуация.
Споделете успеха на групата с всеки един доброволец. Бонбони-фандрайзери вземат много организация, време и енергия, за да постигнат, но те предлагат на участниците усещане за индивидуално постижение, както и за част от екипните усилия. Ето защо един умен сертификат за участие за всеки човек, който е помогнал да се продаде достатъчно бонбони, за да изпълни целта на групата, е чудесен начин да се каже, благодаря ви.
