Как да обработваме електронни трансфери на средства. Електронният превод на средства е термин, използван, когато финансовата ви институция е инструктирана по електронен път да прехвърля средства. Този вид плащане е популярен сред фитнес клубовете, наемодателите и други организации, които трябва да събират периодично плащане от своите клиенти.
Инсталирайте софтуер за автоматична клирингова къща на компютъра си. Ако вашата индустрия разполага с наличен софтуер, който е съобразен с вашия бизнес, шансовете са, че един от тях ще включва програма, интегрирана с автоматизиран софтуер за клирингови къщи. Съществуват и автоматизирани програми за клирингова къща, които могат да се използват строго за обработка на електронни преводи. PC Charge Pro е софтуер, базиран на Windows, който е лесен за инсталиране.
Създайте система за електронно плащане с вашата банка. Повечето банки са създадени да получават и изпращат заявки за електронни преводи. Банката Ви може да има определени указания за подаване на заявка за електронен превод на средства.
Получете подписано споразумение за упълномощаване от клиентите си, ако ще обработвате електронни преводи по периодично. Всяка финансова институция може да поиска да види копие от този документ по всяко време. Този файл ви защитава като процесор от клиенти, които вече не искат плащанията им да се обработват чрез електронни преводи.
Конвертиране на хартиените чекове в електронни преводи чрез използване на програма за точка на покупка. Програмата сканира информацията от хартиения чек и незабавно изпраща заявка за прехвърляне на средства. Подписът на чека е единственият подпис, който трябва да обработите този вид плащане.
