Според доклада на пощенската служба на САЩ пощенската служба е обработила над 40 милиона пратки само през първото тримесечие на 2010 г. Като се има предвид големият обем на пощата, някои елементи неизбежно ще бъдат поставени на място или не могат да бъдат доставени.
Недоставената поща може да доведе до проблеми за подателя, ако не осъзнае, че комуникацията му никога не е достигнала целта си. Когато изпратите сертифицирана поща и прикачите обратна разписка, получателят на вашето писмо или пакет трябва да подпише карта за подпис, която след това да ви бъде върната. Можете спокойно да си починете, знаейки, че комуникацията ви е била доставена правилно.
Вземете вашето писмо до пощенската служба и поискайте сертифицирани пощенски услуги. Пощенският служител ще постави сертифициран етикет на пощата на Вашето писмо или пакет.
Поискайте обратна разписка при доставката. Услугите за връщане не се включват автоматично в сертифицираните пощенски пратки. Когато пощенският работник попита дали бихте предпочели да получите пощенска картичка или потвърждение по имейл, изберете пощенска картичка. Разписката за обратната разписка е PS Form 3811.
Попълнете името и адреса на получателя в полето с надпис „Член, адресирано до:“ на лицевата страна на формуляр 3811 на PS.
Копирайте номера на артикула от сертифицирания пощенски етикет в писмото или пакета в полето „Номер на артикула“ директно под името и адреса на получателя на лицевата страна на формуляра.
Поставете отметка в квадратчето „Сертифицирана поща“ под „Тип услуга“ на лицевата страна на формуляра. Ако сте поискали ограничена доставка заедно с обратна разписка, маркирайте полето „Да“ до „Ограничена доставка“. То се намира директно под полето „Тип услуга“.
Напишете вашето име и адрес в полето с надпис „Подател“ на гърба на формуляра. Включете деветцифрения си пощенски код.
Отлепете вертикалните самозалепващи се ленти на гърба на картата. Прикрепете PS Form 3811 към предната част на писмото или центъра на пакета.
Съвети
-
Можете да изпратите стандартна първокласна поща под 13 унции чрез сертифицирана поща без ограничения. Ако вашият артикул тежи повече от 13 унции, трябва да поискате приоритетно корабоплаване, преди продуктът да може да бъде изпратен сертифициран с обратна разписка.
Ако не сте удобно да поставите PS Form 3811 на писмото или пакета си, пощенският служител може да го направи вместо вас.
Ако решите, след като изпратите пратка или пакет чрез сертифицирана поща, че желаете да получите обратна разписка, можете да покажете на пощенския служител оригиналната си заверена пощенска квитанция и да поискате потвърждение за подпис при доставка. Документът за връщане ще Ви бъде изпратен по имейл като PDF файл.
