Мотоциклетните клубове и сдружения не само дават възможност на състезателите да се събират социално, но и им дава шанс да съберат пари за всякакви благотворителни организации. Членовете на мотоциклетните клубове често са ездачи, които искат да допринесат за нуждаещите се причини. Дали клубовете участват в ежегодни събития за набиране на средства или да се вози един път в подкрепа на специална кауза, много състезатели допринасят както за своето време, така и за парите си. Въпреки това има някои основни стъпки, които трябва да се следват за организирането на успешен фонд.
Оформете маршрута, за предпочитане на задните пътища с по-малко трафик. Много благотворителни организации пътуват по живописен маршрут през провинцията. В зависимост от времевата рамка за бягане, еднодневно събитие за благотворителност може да покрие разстояние от 50 до 100 мили в обиколка. Няма нужда състезателите да се натрапват прекалено силно, тъй като това не е конкуренция. Обикновено започва обикновено в 11:00 ч. И завършва в 18:00 часа. По-кратките писти понякога започват по-рано сутрин и завършват до средата на следобеда.
Свържете се с местната търговска камара, за да насрочите дата за събитието. Уверете се, че няма конфликти с други събития, планирани в общността в същия ден. Камарата също може да ви помогне да популяризирате набирането на средства, като публикувате подробности за събитието в собствения календар на събитията.
Напишете правилата за участие в събитието, за да ги разпространите до тези, които се регистрират, за да яздят. Уверете се, че всички водачи ясно разбират правилата за безопасност предварително. Посочете, че от участниците се очаква да поддържат безопасно разстояние зад водача, пътуващ отпред, в допълнение към ездата два до две, когато е възможно. Ездачите трябва да носят подходящото облекло и съоръжения за езда, включително дълги панталони, сако, ботуши, ръкавици и предпазна каска.
Създайте регистрационен формуляр. Ако вашата организация има уебсайт, може да искате да предложите удобството на предварителната регистрация онлайн, заедно с традиционната регистрационна форма за поща. Планирайте последната лична регистрация, за да стартирате един час преди събитието. Дори и тези, които са се регистрирали по-рано, трябва да спрат с регистрационната маса, за да вземат тениски и друга информация за събитието.
Свържете се с местните клубове за мотоциклети във вашия район и помолете за тяхното участие в събирането на средства. Повечето мотоциклетни клубове редовно карат благотворителни фондове, въпреки че някои поддържат конкретни благотворителни организации (виж по-долу ресурси).
Дайте на вашата кауза допълнителна промоция, като създадете тениска за събитието, в която доброволците и участниците да се носят. Раздайте тениските при регистрацията в деня на събитието (виж по-долу Ресурси).
Помолете спонсорите да подкрепят събитието. Вашата цел трябва да бъде партньорът с бизнеса, който споделя истинския интерес към мисията на вашата организация. Съгласувайте се с поддръжници, които ще повишат доверието на вашата организация и ще продължат нейната кауза. Имайте предвид, че спонсорите искат нещо в замяна на своята филантропия. Спонсорирането на благотворителни събития помага на бизнеса да развие добра репутация в общността и предлага основна възможност за маркетинг. Подходите към фирми, които са насочени към същия сегмент от населението, за което се планира вашето събитие. Например, ако се опитвате да съберете пари, за да закупите ван за инвалидни колички за местна, живееща в общността помощ, говорете с фирми, които предоставят продукти или услуги на възрастни хора (напр. Доставчици на медицинско оборудване, клиники за физиотерапия, адвокати на старейшина).
Рекламирайте събитието. Попитайте собствениците или мениджърите на местните фирми за разрешение да публикуват листовки за събитието. Съсредоточете се върху бизнеса, където евентуалните ездачи, спонсори и донори вероятно ще отидат. Не забравяйте да включите детайли като дата и начало на събитието, както и името, пощенския адрес, адреса на уебсайта и телефонния номер на вашата организация. Свържете се с местните радио и телевизионни станции, за да разпитате за техните политики за излъчване на безплатни обществени съобщения за нестопански организации. Обадете се на местните вестници, за да ги информирате за събитието. Освен че рекламират вашето събитие, много градски вестници ще изпратят фотограф в деня на събитието и понякога ще публикуват кратка история със снимки.
Помолете доброволците да помогнат за създаването и почистването след това. Това е добър начин за информиране на хората в обществото за събитието и причината, от която ще се възползват. Подредете хора с мобилни телефони, разположени на различни места по маршрута в случай на извънредна ситуация. Набирайте лица, които са надеждни, находчиви и общуват лесно с други хора.
Планирайте да завършите пътуването в местен ресторант, където ездачите ще получат безплатни напитки и храна. Аранжирането на ястия на шведска маса позволява на уморените, гладни ездачи да се сервират по-бързо.
