Законът за семейните и медицинските отпуска (FMLA) е федерален закон, който изисква определени компании да предоставят на своите служители неплатено време за работа с медицинско или семейно извънредно положение, като хоспитализация, бременност или сериозно нараняване. Този акт служи за защита на работните места на работниците и служителите, докато са на разстояние, и за продължаване на важни придобивки като здравно осигуряване. Дали вашият малък бизнес трябва да се придържа към FMLA зависи от това колко служители имате на работната си заплата, а вашите служители трябва да отговарят и на специфични изисквания за работа.
Какво е FMLA?
Приет през 1993 г., FMLA изисква определени размери на бизнеса да осигуряват квалифицирани служители неплатено семейно или медицински отпуск да се грижи за себе си, за децата си, за родителите си или за техните съпрузи. Стандартният годишен отпуск е максимум 12 седмици, но това се повдига 26 седмици годишно за служители, които трябва да се грижат за съпрузите или децата, които се намират във въоръжените сили. Някои ситуации, които квалифицират служителите за отпуск по FMLA, включват:
- Бременност и следродилна грижа за бебето
- Настаняване или осиновяване на приемна грижа
- Преместване поради военно разполагане
- Сериозни психически и физически здравословни условия или наранявания, включващи хоспитализация или дългосрочни грижи
По време на отпуска работодателят трябва да продължи да осигурява редовни обезщетения, като например здравно осигуряване на служителя. Работодателят също трябва да запази работното си място, така че тя да има позиция, когато се върне от отпуск. В случай, че фирмата трябва да наеме някой друг за длъжността на служителя, тогава компанията трябва да й даде еднаква позиция, когато се върне на работа.
FMLA Насоки за малкия бизнес
FMLA важи за вашия малък бизнес, ако сте със седалище в САЩ или притежавана територия и ако имате 50 или повече служители, които работят за вас най-малко 20 работни седмици през календарната година. В указанията на Министерството на труда на Съединените щати се посочва, че трябва да броите всеки служител, който се появява във вашата работна заплата, независимо от работния статус. Това означава, че дори служителите, които са на почивка, работят само сезонно или не получават пари за работата си (като например неплатени стажанти), се смятат за праг от 50 служители.
Законите на Вашата държава за авариен отпуск могат да надхвърлят разпоредбите на FMLA, за да изискват дори по-малкия бизнес да дава отпуск. Те могат също така да изискват от вашата компания да предложи допълнително платен или неплатен отпуск или да покрие допълнителни ситуации и членове на семейството. Например, Националната конференция на държавните законодатели отбелязва, че Вашингтон, окръг Колумбия, разширява семейния и медицински отпуск до 16 седмици. Калифорния, Ню Джърси и Ню Йорк са сред държавите, които имат разпоредби, изискващи от работодателите да плащат на служителите, отговарящи на условията, процент от заплатите си по време на отпуск.
Допустимост за служители на FMLA
Дори когато вашият малък бизнес попада под ръководството на ФМЛА, това не означава, че всички ваши служители автоматично имат право на отпуск. За да се класирате, служителите на вашия бизнес трябва да са работили за вашата компания 12 месеца или повече, Това не означава, че те трябва да са работили този път без прекъсване, освен ако прекъсването не е било продължило най-малко седем години и не е настъпило по причина, свързана с въоръжените сили или други специални условия. В допълнение към изискването за владение, вашите служители трябва да са работили 1250 часа или повече 12 месеца преди началото на отпуска.
FMLA поставя допълнително условие за малките предприятия, които наемат служители, които работят от място извън офиса, като пътуващи търговци и строителни работници. Ако вашият отдалечен служител поиска медицински или семеен отпуск, той се квалифицира само ако има 50 или повече други служители на компанията, работещи в рамките на 75 мили от него на конкретно работно място. За служителите, които работят вкъщи, Министерството на труда разглежда домашния офис, за който служителите се отчитат като работен обект, а не за действителния дом на служителя.
Процесът на напускане на FMLA
Ако вашият малък бизнес попада под FMLA, трябва да го направите постави плакат на FMLA на работното си място на видимо място, както и да информирате служителите си за това как да поискате отпуск по семейство или медицина. Когато един служител поиска отпуск, вие имате пет дни да завърши процеса на проверка на допустимостта на служителя. Определянето на допустимостта изисква изчисляване на срока на работа на служителя и отработените часове за последните 12 месеца, преразглеждане на всички предходни искания на FMLA и оценка на семейния или медицински проблем с насоките на FMLA.
Когато служител изглежда допустим, можете да поискате и допълнителни документи, удостоверяващи спешната ситуация, такива медицински документи, които показват сериозно здравословно състояние. След завършване на проверката, ще дадете на служителя известие за периода на отпуск и условията на отпуска (като например използването на платен отпуск и продължаване на здравното осигуряване). Докато сте в отпуск, вашият служител трябва да ви уведоми, ако продължителността на отпуска или здравето или семейната ситуация се променят.
