Повечето процеси могат да се показват визуално, като се използва диаграма на процеса. Понятието на диаграма беше привързано към сферата на разработката на софтуер, където беше необходимо да се анализират алгоритмите, които се програмират. Тъй като процесът може да се разглежда като един вид алгоритъм, практиката се разпространява в света на бизнеса. Графиките са конструирани така, че да показват къде трябва да се предприемат действия, къде трябва да се вземат решения и какви биха могли да означават резултатите от тези решения. След като сте се научили да четете символите, четенето и прилагането на процес от блок-схема става лесно.
Намерете началото на процеса. Това обикновено е обект с форма на капсула с думата "Старт" вътре, въпреки че понякога този символ е пропуснат и първата стъпка в процеса е изобразена като начална точка. Следвайте стрелката към следващото поле.
Идентифицирайте типа кутия, към която води стрелката. Традиционно, правоъгълниците и заоблените правоъгълници представляват стъпки на процеса и съответно алтернативни стъпки, а диамантите представляват точки на решение. За повечето графики на процесите това са единствените символи, които ще видите.
Изпълнете необходимите действия в блока. Ако просто четете графиката, изпълнете задачата мислено и преминете към следващия блок. Ако блокът е точка на решение, изберете една от наличните опции и следвайте стрелката за тази опция. Върнете се по-късно и следвайте другата опция.
Повторете процеса на идентифициране и изпълнение, докато не покриете целия процес.
