Независимо дали имате нов строителен бизнес или просто искате да се опитате да привлечете нови клиенти към вашата компания, изпращането на промоционално писмо е разумна техника за продажби. За да изглеждате възможно най-надеждни и професионални, вашето писмо трябва да следва правилния формат на бизнес писмото и техниката. В зависимост от получателя (клиента, инвеститора или заемодателя) на писмото може да се наложи да персонализирате всеки от тях, за да направите най-доброто впечатление, въпреки че всяко писмо трябва да включва преглед на строителните услуги, които предлагате.
Създайте заглавна част, която включва името на строителния ви бизнес, адреса, телефонния номер на фирмата и имейл адреса. Двойно пространство под заглавката и въведете текущата дата.
Двойно място и въведете името на получателя, неговото длъжност (ако е приложимо), името на фирмата и адреса му, всички оправдани от ляво и с едно разстояние.
Напишете официален поздрав, поздравявайки получателя по име (т.е. „Уважаема г-жо Смит“). Дори ако изпращате няколко копия на едно и също писмо, ще направите много по-добро впечатление и лична връзка, като отделите време за обръщение към всеки получател.
Напишете уводен параграф от две до три изречения, който започва с най-интересната информация. Например, ако фирмата ви предлага голяма отстъпка от услугите за покриви, наскоро е приключил забележителен проект за изграждане на общността или наскоро е започнал да предлага услуга като инсталацията на комунални услуги, която преди това не беше достъпна, дайте на получателя тази информация незабавно вземете вниманието им.
Напишете тялото на мотивационното писмо, като се запознаете с повече подробности за вашата промоция. Ако получателят не е запознат с строителния ви бизнес, предоставете резюме на услугите, които предлагате. Докато вероятно се опитвате да направите някаква продажба с писмото си, дръжте този раздел на писмото насочен към това как вашата компания може да помогне на получателя.
Напишете заключителен параграф, който включва призив за действие, като обясните следващата стъпка. Например, ако провеждате продажба на ремоделиране, споменете датите. Ако предлагате нова услуга, за която смятате, че получателят се нуждае, посочете как следва да бъдете в контакт, за да го обсъдите. Благодари на получателя за времето и завършва с официално приключване (т.е. „Искрено“). Напишете името и длъжността, удвоени под затварянето.
Посочете всички приложени брошури или листовки с двойно разстояние под вашето име с броя на приложените документи в скоби. Например: "Приложения (3)."
