Много фирми ограничават достъпа до определени сгради или части от сгради, от които служителите трябва да влязат, за да изпълняват работата си. Бизнесът може да издава ключ на служител, който й позволява да влезе в ограничената зона. Преди да издаде ключа, бизнесът може да изиска от служителя да подпише споразумение за ключодържател, което включва правила за правилно използване на ключа и наказания за неправилна употреба.
отговорност
Споразумение с ключови лица може да установи отговорност за повредени мебели и оборудване в зоната с ограничен достъп. Това може да включва умишлени действия, като например служителят, използващ ключа, за да отвори вратата, за да може неоторизирани лица да влязат в сградата, и непреднамерени действия, като например небрежно оставяне на отворена врата, след като служителят напусне сградата.
удвояване
Споразумението между ключодържателя може да забрани дублирането на ключа от служителя. Някои ключове включват собствени ограничения за достъп, като електронни ключове, но метален ключ, който не включва други защитни елементи, е сравнително прост и евтин за дублиране. Според университета в Денвър, работодателят може да реши да преследва наказателни обвинения срещу служител, който копира ключ без разрешение.
Замяна
Ако служителят загуби ключа, споразумението с ключовете може да уточни какво трябва да направи служителят, за да получи нов ключ. В споразумението може да се посочи, че служителят трябва да докладва загубен ключ в рамките на определен период от време, например ден. Работодателят може да наложи глоба, например 20 долара, преди да даде на служителя нов ключ. Работодателят все още може да събира тази глоба, дори ако загубата не е по вина на служителя, защото някой е откраднал ключа. Ако сградата е подложена на по-строги ограничения на сигурността, работодателят може да се наложи да смени ключалките на сградата, така че служителят може да трябва да плати и замяна на бравата, което може да е много по-скъпо.
връщане
Договорът за ключови лица включва условия, които изискват служителят да върне ключа, ако работодателят го поиска обратно, защото работодателят притежава ключа. Ако фирмата реши да прекрати служителя или да го назначи да работи в друга сграда, служителят трябва да върне ключа на лицето или отдела, посочено в споразумението с ключовете. Ако служителят заложи ключов депозит, когато компанията й даде ключа, служителят получава този депозит обратно, когато тя върне ключа. Ако ключодържателят не върне ключа в рамките на срока, посочен в споразумението, в споразумението може да се посочи, че ключодържателят трябва да заплати таксата за подмяна на ключа, както и разходите за подмяна на ключалките.
