Бюджетите за обучение обикновено определят как могат да бъдат отпуснати средства за разработване и предоставяне на обучение на организацията. Финансирането на дейностите по обучение изисква анализ на нуждите, вземане на решения и мониторинг на резултатите. Въз основа на вашите предположения и прогнози създайте бюджет за обучение за определен период от време, например една година.
Запознайте се с изпълнителното ръководство, за да разберете какви организационни цели и проблеми съществуват във вашата компания. Това ви помага ефективно да определяте бюджетните приоритети за годината.
Разработете план, който идентифицира проектите, които са съобразени със стратегическите цели, задължителните събития и цикъла на преразглеждане за всякакви усилия за развитие. Определете роли и отговорности, за да гарантирате, че одобренията за обучение и развитие изискват систематично.
Използвайте шаблони за събиране на информация за профилите на целевата аудитория, задачите, политиките и процедурите и друга информация, необходима за разработване на краткосрочни и дългосрочни планове. Приоритизирайте нуждите по отношение на възвръщаемостта на инвестициите и съответно разпределете бюджетите.
Избягвайте изкушението да разчитате на бюджета от миналата година като индикация за нуждите на текущата година. Разгледайте днешната ситуация, преди да приключите проектите за обучение и развитие, които трябва да отразяват същите нужди и разходи.
Централизирайте бюджета си за обучение, за да увеличите максимално въздействието. Разрешаването на отделните отдели да сключват договори с доставчици на обучение могат да бъдат неефективни и скъпи.
Съсредоточете бюджета си за обучение за постигане на бизнес цели и кариерно развитие. Резервно финансиране за програми за обезщетения на служителите, като например помощ за степен, както и работни срещи и семинари, провеждани от браншови организации, предоставени като награда и признание за примерните служители. Развитието на таланти вътрешно за изпълнителни ръководни функции прави управлението на бюджета Ви за обучение стратегическа необходимост.
Обмислете сезонните колебания в нуждите от обучение и планирайте предварително да ги приспособите. Например, ако вашата фирма обикновено наема завършилите висше образование през юни всяка година, което позволява да финансирате бюджета си за събития за ориентиране.
Наблюдавайте разходите си за обучение, включително разходите за разработване на поръчки, пакетираното обучение за самостоятелно темпо и доставките, както и времето на служителите далеч от работата си. Включете разходите за дублиране на материали, като напр.
Координирайте с продуктите и групите за услуги във вашата компания, за да сте сигурни, че ще се приведете в стратегически план. Бъдете готови да подкрепите нови продукти с обучен помощен персонал.
Измерва и анализира операционните показатели на компанията, за да определи дали проблемите с производителността могат да бъдат подобрени чрез обучение. Използвайте тези данни, за да планирате следващите си бюджети за обучение.
Получете информация от мениджърите във вашата компания. Обучете ги на наличните и координирайте усилията. Използвайте разходоефективни алтернативи (като например дистанционни обучителни сесии с помощта на софтуер за уеб конференции), за да намалите разходите за доставка на обучение.
Определете статистическите данни за вашето обучение, като например средните разходи за обучение, годишните разходи на служител и средната сума, изразходвана за общите разходи за обучение, и сравнете цифрите си с индустриалните стандарти, като например корпоративния учебник. Коригирайте бюджета и разходите си, за да ги приведете в съответствие с други компании във вашата индустрия.
