Ако управлявате бизнес или организация, може да е трудно да планирате служителите да работят в определени часове или на определени места. Някои служители вероятно няма да са доволни от преместването или местоположението, на което са били възложени. Вместо да се опитвате да предполагате или последователно да търсите обратна връзка от служителите за техните предпочитания, можете да използвате програма за наддаване на работа, за да ги направите част от решението. Тези програми са особено ефективни за служители като медицински сестри или полицейски служители, които работят денонощно на различни места.
Оферирането на смени позволява на служителите да въведат оферта в компютърна система. Тези, които въвеждат оферти, намират работен график на компютъра, който има няколко обяви за дати, смени и местоположения. Служителят открива датите, часовете и местата, през които иска да работи, и прави оферта за това колко много би искала да бъде платена за тези часове. В края на процеса мениджърът или компютърът присъжда на смените, обикновено на тези с най-ниски оферти. Компютрите могат да управляват тази част от процеса, ако всяка смес от работници може да запълни смяна. Ръководителите са склонни да вземат окончателни решения, ако една промяна се нуждае от комбинация от работници с различни умения и опит.
Предимства на работодателя
Работодателите считат, че наддаването на смени е изгодно, защото решава няколко проблема едновременно. Мениджърите не трябва да се притесняват за това кой трябва да бъде назначен за коя промяна, защото служителите в крайна сметка сами се справят с това. Като позволява на служителите да наддават на часове - включително извънреден труд - работодателят все още спестява повече пари, отколкото би било, ако е необходимо да наеме договор или временни работници, за да попълнят безпилотни смени.
Предимства на служителите
Служителите, които имат предпочитания в часове и места, могат да направят избор, който да им помогне да определят кое е по-важно - смяната или заплатата. Наддаването на смени също позволява на служителите да имат по-висока степен на гъвкавост. Например служител, който е родител, може да иска да работи на различни часове, когато училището е в сесия, отколкото би искала да работи, когато няма училище.
Недостатъци
В някои софтуерни програми за офериране на смени, предпочитание се дава не само на тези с най-ниски оферти, но и на тези, които имат старшинство на работното място. Това може да причини чувство на неудовлетвореност за младшите служители, които може да изпитват затруднения да се включат в смените, отколкото биха искали да работят. По същия начин, някои работодатели може да се окажат по-трудни за привличане на нови служители или задържане на служители, които не харесват как работи процесът на наддаване. Това също може да отнеме много време, тъй като служителите може да се наложи да продължават да проверяват, за да проверят дали те трябва да се възвърнат, когато влязат нови оферти.
