Изграждането на независим аптечен бизнес от самото начало идва с предизвикателства, които стартиращите малки предприятия в други индустрии не изпитват. Въпреки че пътят към собствеността включва много от същите стъпки, през които преминава всяко ново стартиране, много от задачите и съображенията във всяка стъпка се отнасят конкретно за независимите аптечни предприятия.
Федерална и държавна регистрация и лицензиране
Свържете се с вашия държавен съвет за фармация за съдействие и информация за изискванията за държавно лицензиране на бизнеса. В допълнение към издадения от държавата лиценз за производство на аптеки, ще трябва да се регистрирате като независим аптечен бизнес и да получите номер на DEA от американската администрация за борба с наркотиците. За да се съобразят с разпоредбите на Закона за преносимост на здравното осигуряване и Закона за отчетността, ще ви е необходим национален идентификационен номер на доставчика, достъпен чрез центровете за Medicare и Medicaid Services. Освен това ще трябва да имате номер на Националната асоциация на акредитаторите за фармация, преди да можете да обслужвате клиентите на Medicare или Medicaid.
Запаметете Layout и Setup
Създайте етажен план, който увеличава ефективността на работния поток, осигурява силен вътрешен контрол и е достъпен и удобен за клиентите. Например, увеличете ширината на пътеката, за да настаните много клиенти, използващи проходилки, инвалидни колички и други помощни средства за мобилност. Определете една или повече области, които да използвате за частни консултации и периодични събития, като например случаи на грип или проверки на кръвното налягане. Създайте удобна зона за чакане в близост до брояча на аптеките. Обмислете възможността за инсталиране на оборудване за видеонаблюдение, както за предотвратяване на кражби, така и за улесняване на намирането на клиенти, нуждаещи се от помощ или специализирана помощ.
Уверете се, че служителите са лицензирани
Наемане и наемане на лицензирани служители с опит в аптеката. В по-голямата си част държавните разпоредби изискват фармацевтите, техниците и служителите, които съветват клиентите да получат и поддържат издаден от държавата лиценз. Тъй като лицензите са специфични за всяка държава, служител с лиценз за извън държавата трябва или да прехвърли лиценза, или да подаде ново заявление за лиценз, преди да започне работа. Създайте план за продължаващо обучение, за да се уверите, че служителите Ви спазват изискванията за подновяване на лиценза, издадени от държавата.
Застрахователни изисквания
Вие ще трябва да осигурите и вашия бизнес, и вашите служители. В допълнение към цялостната политика на собствениците на предприятия, застраховките за автомобил и застраховка за безработица, застраховката за професионална отговорност на фармацевтите е основно изискване. Тази застраховка е от жизненоважно значение за защитата на вашия бизнес финансово и законно, ако професионална грешка или пропуск уврежда или причинява загуба на клиент. Увеличете застраховките още повече, като вземете отделна застраховка за професионална отговорност за всеки фармацевт и техник, който наемате.
Отклоняване на лекарства по лекарско предписание
Кражбата на лекарства, отпускани по лекарско предписание, или отклоняването, както е известно в индустрията, е нарастващо предизвикателство за персонала на фармацията поради високата улична стойност на лекарствата, отпускани по лекарско предписание, и личната изгода или зависимост. Създаване на добре структурирана система за наблюдение на дейността по закупуване на инвентаризации на наркотици, настоящи и неактуални позиции, особено за сезонни лекарства като Тамифлу или лекарства, за които е известно, че често се злоупотребяват. Прилагат се текущи мерки за докладване на изключения като липсващите материални запаси. Други важни мерки ще включват запазване на висока видимост в зоните за съхранение и предписване на наркотици, мониторинг на промените в поведението на персонала и извършване на проверки за предшестваща заетост и тестване на наркотици за целия персонал.
