Ефективните предложения за работа или проектни предложения са добре изработени, детайлни, лесни за четене и отговарят на специфичния характер на задълженията, които трябва да бъдат изпълнени или изпълнени. Професионалните предложения трябва да бъдат генерирани от компютър на бланки на фирмата, докато формите за услуги в сектора често могат да бъдат предварително отпечатани. Преди да напишете предложение или оферта за работа, научете дали фирмата или клиентът, на който качвате, има официален процес на подаване на предложения, като например формуляр за подаване на заявки или искане за насоки за предложения, които трябва да следвате.
Представи се
Независимо дали сте независим изпълнител или собственик на предприятие, вашето писмено предложение или оферта трябва да включва кратко описание на себе си, фирмата ви, конкретните продукти или услуги, които предоставяте, и преглед на професионалния ви опит. Това помага на потенциалния клиент да види, че сте квалифициран за тази работа, особено ако включите списъци на клиенти от миналото, които са сходни по характер с клиента, на когото качвате. Подчертайте надеждността, работната етика, размера на персонала, ако е уместно, лицензирането и свързването и способността ви да спазвате сроковете.
Осигурете конкретен детайл
Ако пишете предложение за завършване на конкретен проект, бъдете възможно най-подробни, като опишете как ще се обърнете към предприятието. Включете предложените начални и крайни дати, подробности за отговорностите, които трябва да бъдат изпълнени, предлагайте приблизителна разбивка на разходите и опишете очакваните резултати. Ако следвате заявка за подаване на оферти, адресирайте всеки елемент в документа, за да се уверите, че предоставяте цялата необходима информация, необходима, за да бъдете взети предвид за офертата.
Прикачване на документи
В зависимост от вида на офертата или предложението, които изпращате, е препоръчително да се включат прикачените файлове. Например, ако пишете предложение за боядисване на екстериора на дадена къща, полезни са цветни мостри или снимки на предишни задания. Ако предлагате услуги за писане на копия за рекламна агенция, копия от предварително изработени бюлетини, брошури или уеб копия могат да демонстрират вашата работа. Вашето предложение или оферта трябва да са достатъчно включени, за да покажат защо сте най-доброто лице или компания за тази работа.
Включете препратки
Помолете бившите доволни клиенти да ви предоставят препоръчителни писма, които служат като подкрепяща документация, за да се включат във вашата оферта или оферта. Попитайте предишни или настоящи клиенти дали бъдещите бизнес контакти могат да ги извикат за лична препратка или да зададат въпроси относно подхода си към проектите и предоставянето на услуги. Това показва, че успешно сте извършили подобна работа в миналото и сте доволни клиенти, готови да гарантират вашата ефективност и професионализъм.
Оферти на място
Ако сте в сектора на услугите, препоръчително е да имате предварително отпечатани формуляри или оценки на оферти, които можете да попълните бързо и на място за клиент. Например, автосервизът може да използва формуляр с диаграма на превозното средство, а компания за почистване на къщи може да избере списък с опции за почистване, които могат да бъдат изчислени за клиента.
