Амортизацията е счетоводна концепция, която помага на счетоводителите да следят стойностите на офис оборудване в баланса. Всяка година, като се използва офис оборудване, счетоводителите ще отпишат определена част от тази употреба като разход за амортизация. Разходът се приспада от нетната печалба, въпреки че е безкасова сделка. С отчитането на разходите за офис оборудване стойността на общите активи намалява в баланса. Най-популярният начин за амортизация на активите е с линейния метод на амортизация.
Определете цената на оборудването. Това е цената, която сте платили, а не стойността на оборудването. Например, ако сте закупили компютър за $ 1000 за $ 550, цената е $ 550.
Вземете решение за полезния живот на оборудването. Полезният живот може да се променя в зависимост от вида на офис оборудването. Използвайте най-добрата си преценка. Например, един телбод може да има различен полезен живот от компютъра. Да приемем, че компютърът има полезен живот от пет години.
Определете спасителната стойност. Някои активи могат да бъдат продадени за техните части дори след полезния им живот. Например, компютрите често могат да се продават за метален скрап. Да приемем, че спасителната стойност на компютъра е $ 50.
Изчислете амортизационния разход. Извадете спасителната стойност от цената на оборудването и след това я разделите по полезния живот. За този пример изчислението е $ 550 минус $ 50, разделено на 5 или $ 100.
Всяка година амортизацията на оборудването се извършва по размера на амортизационните разходи до пълното отписване на пълната стойност на оборудването.
